2021年2月，国家档案局等四部委联合下发《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》，中国华电结合企业信息化系统建设情况，对集中部署的ERP系统、财务共享中心和数字档案馆系统进行升级开发，利用电子签名、图像识别等信息技术，实现了增值税电子发票报销、入账和归档。

2013年，国家在北京、上海等国家电子商务示范城市组织开展电子发票及会计档案电子化管理政策试点工作。电子发票具有传播速度快、无纸化、低能耗、易保存、易查询的特点，很好地支撑了我国数字经济的发展。2021年2月，国家档案局等四部委联合下发《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》（简称“文件”）。

利用电子签字等信息技术，确保电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性。本次电子发票推广实施工作，将进一步加快会计档案电子化，深化电子发票应用，降低电子商务企业经营成本，推进可信交易环境建设，方便网络消费者维权。

试点建设方案

系统建设方案主要从业务、技术和集成三方面进行整体设计，业务上主要利用已建成系统实现电子发票报销、入账和归档；技术上采用微服务架构；集成方面采用多种新型技术，保障了电子档案存储和传输安全。

业务方案

利用已建成的财务共享和财务核算系统，实现增值税电子发票采集、报销和入账操作。对系统进行增强改造，开发了凭证及相关电子文件组卷功能，实现电子档案归档管理。

发票采集

通过建设税企互联、离线采集方式全量采集涉财相关电子文件信息及其对应的结构化信息，通过中台服务进行集中规范、统一管理，实现电子文件全程不落地，一次采集，全链路使用。

发票报销

依托财务共享服务中心业务操作规范，梳理内外部专项票据审核要点，接收电子票据、纸质单据，核对系统数据，确保电子流与纸质流的真实一致。

发票入账

报销流程审批完成后建立发票电子文件、影像单据与发票结构化数据的对应关系，通过报销系统将核算数据及电子发票信息（结构化信息和非结构化影像信息）一同传递至会计档案系统。

档案移交

通过标准归集组件将结构化数据和非结构化数据进行组卷装盒，形成完整的会计电子资料，并对待归档的版式文件和电子签章进行四性检测。定期将电子会计资料移交至集团档案系统，并在系统中记录移交人员、时间及编码等，移交过程可查、可溯源。

技术方案

总体技术架构（图1）采用微服务架构构建，各个微服务可被独立部署、每个服务运行在其独立的进程中；统一通过微服务管理体系实现对所有电子会计档案服务的注册、发现、路由及管理；采用轻量级的通信机制统一为前端提供调用服务。

应用层

提供电子会计档案的档案管理、归档转换和规范与配置等应用服务。实现以数据为核心推动各业务的内容进行电子信息数据应用，在应用过程中实现全链路数据获取不重复录入、数据标准控制前置触发、数据处理和数据输出自动与智能。

服务层

数据层

提供数据存储和汇聚加工处理，保证数据处理域和分析域获得完整、准确、标准的数据能力。提供多种数据的存储能力。提供数据分析能力，满足终端不同用户角色对多维分析、自助查询的要求。能够支撑数据分析所具备的数据计算能力和数据汇聚能力。

基础层

支撑电子会计档案运行的基础资源，能够实现基础源的快速、灵活交付。基础资源包括计算资源、存储资源、网络管理、负载均衡等。通过基础资源（物理机、虚拟机、容器、存储、网络等）进行统一封装并按需供给，主要提供资源封装、任务调度、分布式文件系统、分布式协同、远程调用和安全管理等功能。