“现在查阅档案方便吗？”“很方便！数字化以后比以前方便多了！”近日，在市档案馆便民窗口查档的林女士对前来调研的驻市委办纪检监察组组长吕伟华感慨道。
作为一名党史工作者，林女士经常需要到档案馆翻阅民国时期的文件资料，花费许多时间精力。
最近她发现这些老档案已经完成了计算机录入并全部数字化扫描挂接，通过电脑检索，工作人员很快就为她查到了所需要的原始材料。
这得益于福州市档案馆近年来大力推行的档案数字化建设。
2015年以来，市档案馆开展了四期馆藏档案数字化加工项目，截至目前共完成档案数字化约1746万页，投入数字化专项经费约742.45万元，数字化率约占总馆藏量的92.5%，数据容量达19.8T，纸质档案数字化数量名列全省第一，成为我省档案系统为民服务的一面旗帜。
为了把这项民生工程办成“民心工程”，驻市委办纪检监察组自2017年5月入驻伊始就立足职责定位，将档案数字化工程列为重点监督项目，充分发挥“嵌入式”监督作用，筑牢廉洁防线，确保该项目程序规范、管理严格、推进有序，让老百姓得到实实在在的好处。
在档案数字化加工现场调研
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源头监督 把牢政府采购关
“根据纪检监察机关‘三转’要求，我们不再参与现场监督，而是突出‘再监督’职能，重点对参与档案数字化政府采购活动的相关处室和公职人员进行监督。”驻市委办纪检监察组负责人介绍说。
三年来，驻市委办纪检监察组通过走访座谈、专题汇报、参加会议等形式，督促市档案馆严格执行民主集中制和“三重一大”决策制度，要求档案数字化项目招标文件审议等政府采购重要事项一律提交馆务会议集体研究、民主决策，合理制定政府采购年度预算，并协助市档案馆建立了由技术处负责起草招标文件、各业务处室审核把关、办公室负责组织政府采购的“三位一体”工作模式，形成相互监督、相互制约的工作机制，切实把好廉政风险关。
与市档案馆班子及档案数字化相关处室负责人座谈
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日常监督 卡紧廉政风险点
在项目实施过程中，驻市委办纪检监察组积极跟进，有效介入，加强日常监督。
驻市委办纪检监察组通过不定期召集市档案馆参与项目工作的干部职工进行廉政提醒谈话，加强警示教育，要求工作流程中做到讲规矩、守底线，严禁滥用职权、索拿卡要。
驻市委办纪检监察组采取听取情况介绍、查阅台账、调阅记录、现场查看、现场询问查档群众等多种方式，做到监督检查常态化，提前发现锁定廉政风险点，强化廉政风险意识。
对于工程实施过程中遇到的困难和问题，驻市委办纪检监察组也积极帮助协调。
检查档案数字化工作台账
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精准监督 加固保密安全锁
“保密是档案管理工作中的重要内容，做好保密工作才能维护档案的安全、完整，进而维护国家的安全、集体和个人的利益。”驻市委办纪检监察组干部介绍说，“如何守好保密底线又最大限度地让档案便民利民，一直是我们监督档案数字化工作的重点。”
项目进场之前，驻市委办纪检监察组深入剖析某综合监督单位干部违规泄露工作秘密案例，用身边的案例对市档案馆全体干部职工进行警示教育，并要求市档案馆对外聘数字化加工人员进行身份证核对，对个人履历、无犯罪记录等进行审查，签订保密承诺书，强化数字化加工场所的监控管理和档案实体的安全保密管理，对各个工作环节进行详细登记，形成工作日志并及时整理、汇总成台账，同时邀请市保密局不定期进行保密抽查，确保保密工作万无一失。
“目前，我市的档案数字化工程已接近尾声，但保障民生、监督履职永无止境。”驻市委办纪检监察组相关负责人表示，市档案馆“同城跨馆”联网协查、数字档案自助查询服务系统等一系列档案信息化惠民工程正在“数字福州”建设的大潮中加快推进步伐，纪检监察组也将充分发挥“探头”作用，创新监督思路，进一步延伸监督触角，确保档案工作继续以严谨细致的作风、热情周到的服务，惠利于民、便捷于民，真正实现档案服务让群众“最多跑一趟”。
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