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公司为员工租宿舍税收筹划(公司租车费用账务处理)


【基本事实】


【存在问题】


一、企业所得税风险


《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条规员工定,加强企业所得税税前扣除项目管理。未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。租车


《中华人民共和国营业税暂行条例实施账务细则》公司(财政部国家税务总局第52号令)第十九条规定:条例第六条所称符合账务国务院税务主管部门宿舍有关规定的凭证(以下统称合法有效凭证),是指:


(一)支付给境内单位或者个人的款项,且该单位或者个人发生的行为属于营业税或者增值税征收范围的,以该单位或者个人开具的发票为合法有效凭证;


(二)支付的行政事业性收费或者政府性基金,以开具的财政票据为合法有效凭证;


(三)支付给境外单位或者个人的款项,以该单位或者公司个人的签收单据为合法有效凭证,税务机关对签收单据有疑义的,可以要求其提供境外公证机构的确认证明;


(四)国家税务总局规定的其他合法有效凭证。

税收筹划

根据上述规定,房东出租房屋属于营业税征税范围,A公司支付房租给房东时,未取得发票,企业所得税前不得扣除。


二、个人所得税风险


《中华人民共和国个人所得税法》(中华人民共和国主席令第四十八号)第三条第五款规定:特许权使用费所得,利息、股息、红利所得,财产租赁所得,财产转让所得,偶然所得和其他所得,适用比例税率,税率为百分之二十。


《中华人民共和国个人所得税法》(中华人民共和国主席令第四十八号) 第八条规定:个人所得税,以所得人为纳税义务人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。个人所得超过国务院规定数额的,在两处以上取得工资、薪金所得或者没有扣缴义务人的,以及具有国务院规定的其他情形的,纳税义务人应当按照国家规定办理纳税申报。扣缴义务人应当按照国家税收筹划规定办理全员全额扣缴申报。


《中华人民共和国个人所得税法实施条例》(国务院令第452号)第三十七条规定:税法第八条所说的全员全额扣缴申报,是指扣缴义务人在代扣税款的次月内,向主管税租车务机关报送其支付所得个人的基本信息、支付所得数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息。


全员全额扣缴申报的管理办法,由国家税务总局制定。


《中华人民共和国税收征收管理法》(中华人民共和国主席令第四十九号)第六十九条规定:扣缴义务人应扣未扣、应收而不收税款的,由税务机关向纳税人追缴税款,对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之五十以上三倍以下的罚款。


根据上述规定,A公为司未代扣代缴房东个人的个人所得税,将面临应收未收税款百分之五十以上三倍以下的罚款。



【筹划处理方案】


建议A公司与房东签订房屋租赁合同时,在合同中明确以下三个内容:


一、明确房屋用途。合同中明确房屋的用途是用于公司员工集体宿舍。


二、明确租金金额。合同中要明确约定的租租金为含税租金(可将不含税租金换算为含税租金,完税后将房东应得的部分予以支付)。费用租


三、明确获取发票。合同中要明确约定,公司每次支付租金时,由房东个人或由A公司代理房东(房东必须给予协助)到房宿舍屋所在地的主管税务机关代开发票。


【筹划依据】


2012年5月7日税务总局纳税服务司[1]:对于发给个人的福利为,不论是现金还是实物,均应缴纳个人所得税。但目前对于集体享受员工的、费用不可分割的、非现金方式的福利,原则上不征收个人所得税。


《中华人民共和国企业所得税法》第十条第八款规定:与取得收入无关的其他支出在计算应纳税所得额时,不得扣除。


《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)第十六条规定:需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受处理服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关应当先征收税款,再开具发票。税务机关根据发票管理的需要,可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。


《国家税务总局关于加强和规范税务机关代开普通发票工作的通知》(国税函【2004】1024号)第二条规定: 申请代开发票的单位和个人应当凭有关证明材料,向主管税务机关申请代开普通发票。



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