附件123格式(附件123如何导出)

职场的邮件经常需要带附件。但是有很多人对附件没有重新有效的命名。这就导致作为收件人的我，要对每一个下载的附件来重命名。这个机械工作的烦躁之处在于，他真的就是机械的重复动作。给人带来这种麻烦的你，心安嘛？内疚嘛？

如果你的回答是是，那就太好了，因为针对即将进入职场的你，我想跟你谈谈邮件的礼仪。

1，邮件的标题，请言简意赅（请记得写标题这种话，我就不说了）

当你的邮件发出去，对方会通过标题来判断事情的轻重缓急，再来决定什么时候来处理你的邮件，特别是忙碌的周一。比如针对一个项目的培训，标题“项目A”就不如标题“项目A_培训_17日下班前完成”来的醒目明了，内容和deadline在标题都有交代。

杂乱的邮件中，如何脱颖而出（图片来源于网络）

2，抄送（密送这个功能不太受待见，你不知道，那实在是太好了）

抄送这个功能可是有讲究的呢，并不是你记得谁的名字就随便排序的。如果抄送人都是本部门内的，一般按照职位级别来排顺序。

如果收件人是外部门的人，抄送名单中涉及到外部门的人，排序是对方部门在前面，本部门在后面，每个部门内又按照级别来排序。

3，正文（有事说事，这个怎么写，就不用我啰嗦了吧）

这里需要提醒你注意的是两点。

第一如果你的邮件带有附件，而且内容又不是很多的话，在正文里面把相关内容再次粘贴一遍以突出重点。

第二正文可以用颜色来强调，但是请谨慎使用红色字体。我不止一次听到人抱怨：“看到红色字体就觉得发件人在冲她嚷嚷，随时都有一种想吼回去的冲动，真怕自己一时按捺不住”。

温暖的色调，大家都融洽（图片来源于网络）

4，附件（这个阴魂不散的又来了）

附件的命名我就不说了，为人处事，周到一点儿，没有坏处。

如果你的邮件带有附件，请在正文介绍一下附件君。好歹你添加附件的时候还等待了那么几秒，多少尊重一下人家嘛。比如：

附件提供了4份文件供参考，分别是：1，......，2，......

而且附件按照123的顺序排序下来，特别规整，透着一股这人特别靠谱儿的感觉。

5, 签名档（对滴，关键来了）

当你收到邮件，觉得还是需要电话沟通的时候，你就会发现，这大爷没有留电话，只有一个洋气的英文名，然后你就对着电脑没脾气了......

所以，请记得签名档留电话，请特别注意邮件新起，转发，回复的各种设置中，是否都提供了有电话的签名档。

别总说人家有什么好事不记得你，人家就是想记得你，也得有个电话先找到你不是？

6，请在邮件发送之前统一格式

这是为了确保你的邮件里面的字体字号都是一致的，特别是你的邮件正文中涉及到复制粘贴的时候，你粘贴的文本可能字体和字号就不一样。别告诉我你有齐天大圣火眼金睛可以分辨，我不信。

这些基本的邮件礼仪，你会觉得不屑一顾，可是条条做到，每封邮件都不出差错，其实是不容易的。比如早上九点轻松的边喝茶边发邮件和晚上六点在timeline的高压下发邮件，那是两个不同的故事，所以养成好习惯很重要。