臣妹作为会计人
接触到的同行也是千奇百怪
经常会听到一些萌新的抱怨:
为什么会计凭证的装订不能用订书机呢?
咔嚓一下就整整齐齐了
省时又省力
老是用胶水粘粘贴贴好麻烦
......
臣妹掐指一算
觉得事情不妙
有必要给有此疑问的同学
解释一下了
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在前几期的推送中
臣妹说过会计凭证保管年限
一般是在5年、10年或永久
因此,长时间存放后
钉子容易腐蚀,凭证容易脱落
在最后成册的时候非常不利于存放
这样也就导致凭证容易被偷换
今天,臣妹就给大家支支招
如何把自己手上的会计凭证装订成
“别人家的凭证簿”
会计凭证的粘贴
❖ 粘贴多张凭证的时候,要对齐背后的粘贴单,粘完一张票据后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张。
❖ 如果票据较多的情况下,可以适当增加数量,采用鱼鳞贴票法,分类粘贴妥当。
注 意:
▶ 首推用胶水,其次是固体胶棒,双面胶、点点胶不推荐使用。
▶ 凭证粘贴单额顺序,由左往右,从小到大开始粘贴
▶如果遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限则可以:
1)在不影响内容的情况下缩放,以缩放的复印件作为凭证
2)裁剪折叠在一起
①裁剪时,需要注意凭证的内容不要被裁剪
②需要折叠的凭证(发票超过了粘贴单),粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分则折叠起来。
最后,报销汇总单上要注明实际附件张数。 (每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖上本单位名称章。)
会计凭证装订
装订分为手动版和机动版,机动版又分为平价版和高级版。
手动版
需要装订线、回形夹、大夹子(2个)、对角纸
步骤:
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整齐,并用夹子固定;
2、在凭证上打两个孔(孔的位置、两孔距离要注意);
3、然后使用针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结;
4、针线穿好、牢固后,封角上抹上固体胶;
5、固体胶抹好后,封角沿着虚线向上折叠,翻过来,背面继续整齐折叠。
机动版
顾名思义,就是机械操作。在凭证多且厚的情况下,你无法想象怎么赢双手去打孔,所以就需要借助工具。
平价版
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就是一个补鞋子专用机相似的东西。
这个主要是打孔和穿线不用手工操作,只需要在完成打孔穿线后在粘贴好,就能将一堆凭证装订成一本完成的册子。
高级版
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高级版自然相对贵一些,是类似于激光打印机的高科技。
通过热熔胶钉装订凭证,比穿线的凭证会更加美观,但缺点是,凭证可能禁不起经常翻阅。
当然,有条件的胖友可以选择购买机械辅助,如果每月凭证不多的,手动装订就可以啦~
咳咳咳~
说了这么多,你们都学会了吗?
按照臣妹的方法来
将会计凭证装订成“豆腐块”一般
美观整洁简直So easy
再也不用羡慕别人家账本的颜值啦~
还不赶紧码起来
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