市场推广费每月预算(广告预算)

05-营销企划之市场推广活动实施与管控

对于市场推广活动来说,三分策划七分执行,营销活动的实施与管控是活动成功的关键因素之一。

一、活动实施

(一)依据年度计划,有序开展活动

市场推广工作必须“先计划、再执行”,因此必须制订一个完善可行的年度工作计划作为操作指引。购物中心应于每年年底前制定完成次年的市场推广活动计划,并在计划执行过程中根据实际情况进行调整。

(二)按照预算计划,实施市场推广

按年编制“年度市场推广活动费用预算”,以月度为单位进行预估和分解,每月的费用中,需包含所有的推广活动费用支出,包括活动道具制作、美陈布置、媒体投放、活动执行等;并对费用预算严格把控。

二、活动管控

每一项活动的成功,从策划到组织,从媒体表现到环境形象和现场呈现都必须严格控制。

(一)环境形象管控

环境美化与美陈装饰须紧密结合节日及活动主题,充分考虑到与现场环境的颜色搭配,并要考虑到制作物的重复利用率。各个活动的美陈项目,要统一制作招标文件(明确美陈设计指导思想),统一进行美陈设计招标工作,以确保品质形象。活动结束当日美陈装饰必须拆除。

(二)媒体发布管控

媒体投放信息必须充分考虑商家的信息传递需求,做到准确无误,对设计美观、发布广场内容的Ⅵ( Visual identity,视觉识别系统)控制、媒体制作的材质与材料进行全程控制,通过媒体发布审批以及验收核查信息,确保媒体报道的准确与真实。

(三)活动现场管控

(1)活动现场硬件设施及入场规范必须符合购物中心的制度要求;

(2)活动内容须符合商家需求及符合项目实际经营需求,解决经营中遇到的实际阻力;

(3)活动要实现持续提升项目的知名度与美誉度的目标,要符合项目的企业文化、形象、品牌定位并具有创意性、前瞻性和持续性;

(4)活动须具有参与性、趣味性和时尚性;

(5)活动需要考虑是否符合当地民俗、文化、礼仪、消费习惯,活动不易引起歧义、纠纷和安全隐患等。

(四)管控制度标准化

标准化管理可以促使企划活动和各项管理监控工作达到合理化、规范化、高效化。

1.价格标准化

市场推广活动涉及的物料五花八门,来源产地工艺也不尽相同,这就要求分析各种物料的共同特性,比如材质及规格标准等,在实际执行过程中将这些具有相同特性的物料进行集中,通过多方询价的方式制定统一的价格标准,从而在方案实施中有效控制成本。

2.资源一体化

活动执行过程中需要考虑资源一体化。不同资源、不同地域和不同资质的执行效果产生的价格千差万别。为统一资源标准,可根据不同活动性质要求建立合格资源供方库,将同类资质、同级同城资源进行分类统一,根据市场反馈及活动评估效果确定方案执行的标准和成本。

3.数据标准化

数据是衡量市场推广活动的标准。在执行效果管控过程中须依据商家反馈的数据进行比对、分析,从而不断修正和更新活动方式,确保活动的有效开展。

4.管控模块化

从活动实施到活动结束,需要将计划提报、资源洽谈、设计实施、合同审批等一系列相关环节按时间节点进行严格管控。什么时间需要完成什么事项,达到什么效果和标准均须严格要求,明确时间及责任。