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机关单位收据可以报销吗(政府部门开的收据能作为报销凭证吗)


报销难?会计总卡我报销单


各位体制内的小伙伴是不是总觉得单位的会计总在卡自己的报销单,不是说缺少签名手续就是缺发票,要不就是说资料不充分,甚至是超标准了,要自己个人承担费用。单位的会计怎么总和自己过不去呢?


下面和各位小伙伴分析为什么总觉得报销麻烦,单位会计总是不近人情。


一是业务经办人员对单位财务制度不熟悉,不了解办公费、差旅费、公务接待费等具体费用报销标准、费用报销流程及审批程序。导致我们部分费用超标准了或者没有按规定履行报销审批程序,做为单位财务审核看门人的会计当然有责任、有义务对这些有问题的费用报销单退回并要求业务经办人员按规定处理。



例如:公务接待费中规定餐费100元/人/天,如果经办人员不清楚这个标准,超标准接待了按单位规定超标准部分由个人承担。这时候业务经办人员肯定很恼火!明明是替单位办事,反倒是自己倒贴钱!!


二是党的十八大以来各级纪委、财政、审计部门对各行政事业单位的监督越来越严,其中财务监督是重要的一环。这就倒逼单位会计对日常报销单据审核更严格,审核各类费用发票是否合法合规、业务是否真实合理、审批手续是否齐全完备。这必然导致业务经办人员在报销时觉得会计总卡我报销单。


三是行政事业单位会计人员工作繁忙。除了日常会计财务工作,还需要处理预算、决算、内部控制、绩效等工作,所以在处理业务报销单时不够及时。



最后给各位小伙伴几点建议,在行政事业单位我们如何提高自己的费用报销效率:


一是加强对单位财务制度的学习,了解办公费、差旅费、公务接待费等具体费用报销标准、费用报销流程及审批程序,争取报销一次性过。


二是提高财务风险防范意识。在当前高压反腐,强化财务监督的背景下,业务经办人员应当确保各项经济业务支出真实、审批手续齐备、票据合规,不能因短期利益留下无穷的经济隐患。在体制内不犯错、行稳致远显得更重要!



三是耐心听从单位会计审核票据的意见和建议,及时完善审批手续、补充报销单据,因为单位会计是财务审核最后一道关口。单位会计严把审核关关系业务经办人、财务人员、单位领导乃至整个单位经济合规。


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