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交接人和移交人区别(物品移交确认书)

在职场中,"工作交接"是比较重要的工作之一。


员工升迁要交接、员工岗位调动要交接、员工请长假要做交接、员工离职要交接......,如此多的情形下需要"工作交接",怎么做会比较完美呢?


一、首先先确立工作交接的责任主体:那就是移交人、接收人和监交人。


移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;


接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;


监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。


二、然后确立交接的内容:包括业务工作、公司物品、人员状况等。


1. 业务工作主要包括:


(1)工作职责,即移交人岗位所承担的工作责任。


(2)业务流程,即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。


(3)工作事项,即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。


(4)文件资料,即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。


(5)业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。


2. 公司物品主要包括:


(1)办公用品,即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品,以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。


(2)现金,即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的现金其等价物等。


3.人员状况主要包括:移交人下属的岗位分工、职责和性格、能力、以及其他需要特别交代的情况等。


第三、需要按照既定的程序进行交接,不能想怎么办就怎么办。


1.当出现需进行工作交接的情形,由需移交人的上级领导安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。


2.移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。


3. 监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》。


4.在监交人的主持下,接收人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》。


5. 在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。


6. 移交人、接收人、监交人共同当面完成工作交接后,由三方在《工作交接表》上签字确认。


7.经三方签字确认的《工作交接表》送单位负责人审核签字。《工作交接表》原件送人力资源部,由其存放入移交人个人档案;《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人处各一份。


第四、对工作交接的要求


1. 接收人一般为移交人的工作接替者,特殊情况可是移交人主管领导指定的临时接收人员;监交人一般为移交人的主管领导,特殊情形可是移交人主管领导委派的人员。


2.生产单位的非行政、管理岗位的普通员工出现需进行工作交接的情形,可由其主管领导视情决定是否安排工作交接。


3.当出现因工作调动、请长假(一般指一个月以上)或离职等需要工作交接时,应在确定需工作交接之日起的三日内列出《工作交接表》,七日内完成工作交接。


4.若移交人因特殊原因无法按期进行工作交接或当面交接,则由移交人填写《工作交接表》并签字,经监交人审核后,由监交人代替移交人同接收人进行工作交接。


5.若移交人属于工作调动的情况,工作交接完后,接收人对交接的工作尚有不清楚的,应及时联系移交人,移交人应积极配合接收人作说明,直到交接清楚。


6.若移交人属于离职的的情况,应凭所在单位负责人签字的《工作交接表》,方可到人力资源部办理离职手续。人力资源部应在接到《工作交接表》之日起七日后办理离职手续。


有了以上四个步骤,工作完美交接基本上就做到了。特此分享。


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