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机票代理公司怎么办理流程(网上买机票登机流程)

教你如何识别机票代理公司操作案


一、案例背景


几年前公司通过流程招投标筛选了一家机票机票代理公司,可网上以通过代理公司提供的订票软件直接下单,月结开票且年度给予年度机票下单额5%的返利。行政部负责日常机票的下单和付款工作,机票行程由部门负责人审核后,行政人员跟进下单代理。


二流程、办理审计过程


财务人员审单过程登机中,发办理现同一航线买的机票价格经常波动大,可能有问题。审计人员索要了部分尚未结算的月结机票行买程单,同一航线不同时点价格波动怎么办较大,同一时点不同日期价格也存在怎么一定波动,但这个并不能说明机票价格有问题,机票价格由航司随购票人员人数变化进行调整,不同出票机构价格也可能不同,比如携程、途旅网、去哪儿和飞猪等,当前难以核查历史机票价格网上的合理性。


审计人员将机票行程公司单上的行程单号输入怎么办信天游网站,网站机票价格与行程单上价格差异较大,尤其是头等舱价差更大,核查一个月差价多达6万多元。


审计人员随即将上月和当月代付款项暂时冻结,邀请该代理公司老板来公司谈判。谈判得知,代理公司提供的软件上的机票信息并非与航司的机票价格实时更新,属于客户端下单界面,会存在下单与航司实际价格不符的现象。


审计人员抽查行程单乘机时间,业务部门要求时间往往避开早晚这两个时间段,机票下单时间和登机时间间隔比较短,大都很应急。行政部在代理公司机票软件下单时未曾做过多家询价操作。大家都知道机票早晚两个时间段机票价格最低,机票订的越晚价格越贵,在这方面缺乏控制。


三、处理结果


财务人员将合作期间机票行程单与信天游网站进行核对,价格差价累计达到五十万左右,从后期合作的月结款中支付,代理公司给出保证杜绝价格不一致现象,主要是考虑公司年登机底返利还没有给,后代理来等返利收到后,再次进行机票招投标。


给予行政经理接近其月工资的罚款并给予开除处理,重新修订了机票订票管理规定,修补了审计发现中怎么的问题。


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