结构复杂、改动困难：

为了满足用户不断变化的需求，网站的规模越来越大。一个集团的内网大都具有十几个一级栏目，每个一级栏目下平均又管理有 5－6 个二级栏目，二级栏目下又有众多的三级栏目。

一旦需要变化，如增加、减少、分解、合并栏目时，手动应付这些变化从技术和工作量上已变得不现实。

内容从量变到质变：

除了高度保密的信息外，在企业希望把一切有用的信息都公布的内网上，供不同级别的人士共享和使用，这就导致需要发布的信息量非常庞大。

国 P&G 公司在全球运营和维护 1网站建设20 多个网站，其中大部分是对企业员工的内网。要维护如此庞大的网站群，就需要高效的管理工具。

信息安全是内外网最基本的要求。企业已经认识到，其内部的文档资料是公司的重要“数字资产”。这些数字资产虽然不能体现在企业的资产负债表中，是构成企业竞争优势的重要组成部分。

这些信息如设计图纸、工艺文件、质量管理文件、项目管理文档、设计说明书、技术研发报告、市场研究报告、生产分析报告等等为企业的核心资产，需要严密保管。但这些资料必须分发给需要的人员的，内容让其使用后才能产生价值。内容安全的概念应该是把正确的内容送到正确的人手中管理，同时又符合公司规定的使用范围。

网站不但要提供给访问者内容，还要提供各种交流的工具，如：BBS、Blog、email、Q网站建设Q/MSN 等，在外网上，通常应提供会员注册、电子期刊订阅、搜索、问题解答、意见反馈等等。

在电子商务网站上需提供在线购物、支付、账号查询或 B2B 的招投标等网站等。相对于外网，内网的功能更复杂，内网要提供给员工信息共享平台、协同工作平台、知识共享平台、学习和培训平台以及通往其它管理系统的门户。这些内外网的功能都需要 WCM/ECM 系统给予提供。

的

网站内容管理有如开车，方向盘从专职司机的手中逐步过度到非专职司机，这个过度的条件是汽车越来越容易驾驶。

网站内容管理提供应提供非 IT 专业人员操作的界面，让市场部、总裁办、产品研发部、人事部等都可以自主发布信息，确定信息使用的范围和权限，达到分散式网站内容管理。