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服务行业成本核算工作流程(技术服务行业成本核算方法)


米健医疗通过「工时管理系统解决方案」成功实现了医疗信息化项目的「人工工时成本核算」应用后,基于对AceTeamwork系列产品和服务的认可,更进一步选用「AceTeamwork项目过程管理及全成本核算系统」,其目标是通过:项目计划和进度跟踪管理、项目工时及费用预算计划、项目人力及非人力成本精细化核算等管理,最终实现项目利润及项目绩效的动态监控和数据分析。


01.企业背景


米健医疗信息技术有限公司是一家拥有领先核心技术的医疗信息化解决方案供应商,面向国内外医疗IT市场,以“智能手术室、智能化病区及智慧化医院”为建设目标,同时结合云计算、大数据、物联网、AI等新一代信息技术为客户提供急危重症云平台、区域急诊协同云平台等面向集团医院、区域应用的医疗信息化整体解决方案。


图片来源:米健医疗官网


米健医疗的企业使命:“服务中国百姓生活与健康,打造中国医疗信息化平台;领军中国医疗信息化产业,实现企业和员工共同价值”。


02.解决方案


有效的「项目过程管理」虽不是「医疗信息化项目」建设成功的全部,但引入正确的项目管理理念、方法和工具,可以提高「医疗信息化项目」的效益和质量,帮助其实现整个交付项目的动态监控和数据分析。



通过「AceTeamwork项目过程管理及全成本核算」解决方案,可以尽早地制定出医疗信息化项目的任务,并合理安排各项任务的先后顺序,有效使用项目资源,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。


具体解决方案如下:


1) 计划管理


立项申请支持自定义审批流程,通过审批后的立项即可成为新的项目信息。项目创建成功后,可进行项目任务结构分解,任务开始和结束时间计划等。根据资源情况并进行人员分配及人力成本预估。




2)工时管理


在项目或非项目上发生的工时,员工都需要按天以小时为单位的填报和记录相关工作内容。便于统计项目实际工作量和实际人工成本。




3)费用管理


填报项目及非项目上实际发生费用及金额,可以关联出差申请,对比项目预算,还可充抵借款。审批人可以批量或单条的审批费用明细,直观的监控预算使用情况。支持查看项目下所发生实际报销费用及对外付款。




4) 成果管理


在任务更新中,参与者可以上传并提交任务的成果物或相关链接,系统会自动按项目任务结构或定义的文件夹目录进行存放和归档,支持查看和下载。




5)成本核算


成本核算包含:在前期项目立项后,投入的人工成本、费用报销对公付款、采购/外包合同付款、管理费分摊等,自动获取实时数据,核算项目全过程发生的成本。




6)财务处理


AceTeamwork项目过程管理及全成本核算系统可以与合同管理系统、财务系统等进行无缝整合,实现:项目预算、成本核算、收入确认和利润分析,从财务视角实现项目精细化管理。




AceTeamwork作为专业的项目管理软件服务商,其成熟的产品和解决方案,服务于不同规模的企业。以项目管理及资源管理为核心,实现项目的计划、资源、进度、工时、费用、质量、成果等项目全过程的管理及控制,为「医疗信息化行业领域」等众多公司解决满足企业眼前及未来长远发展所需解决的问题。



此外,还可以结合AceTeamwork其它产品线:如:AceSales客户管理系统,AceRicher合同管理系统,AceOffice办公管理(OA),inALL假期&考勤管理系统,人事管理系统等,实现项目全过程管理的同时,满足企业日常办公,员工考勤及项目绩效管理等诉求。




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