数据透视表是个宝藏工具，其性能和用途比大部分人所知的要广得多。

比如可以直接在数据透视表中设置和修改计算字段公式，达到计算目的，而且计算结明细表果也是数据透视表的一部分，同明细样可以通过数据透视表进行分析。

案例：

下图 1 是某公司客户的出入账记录表，希做望能够方便地按日期、按人计算净入账金额，还能做根据需要随时调整分析需求。

效果如图 2、3。

解决方案怎么：

1. 选中表格区域的任意单元格 --&g表格t; 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”创建数据透视表；为了方便查看，本例将数据透视表创建在现有工作表中。

2. 在右侧的“数据透视表字段”区域，将“日期”和“客户”拖入行区域，“进账”和“出账”拖入值区域

3. 选中数据透视表的任意区域，选择菜单栏的“分析”-->“字段、项目和集”-->“计算字段”

会出现如下“插入计算字段”对话框。

4. 进行如下设置：

• 名称：输入“净入账”
• 公式：点击“=”后面的位置 --> 点击“进账”--> 点击“插入字段”按钮

5. 在“公式”区域的“进账”后输入“-”号 --> 点击“出账”--> 点击“插入字段”按钮 --> 点击“确定”

6. 现在数据透视表区域就多出了一列“净入账”的计算字段，其结果为进账减去出账的差额。

7. 修改值区域的数据标题：删除多余的“Sum进出 of”，在需要显示的文字前加一个空格即可实现

关于具体操作步骤及原理，可以参见【数据透视表最常见明细的 6 大问题及其解决办法】。

8. 调整负数显示：选中 I 列 --> 按 Ctrl 1，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡 -->“数值”，进行以下设置 --> 点击“确定”：

• 小数位数：选择“0财务”
• 勾选“使用千分位符”复选框
• 负数：选择红色带括号的样式

9. 选中 G 和 H 列，通过菜单栏的表格千分位符和小数位数选项，给这两列数字也加上千分位符，从而使所有数据列格式保持一致。

现在就实现了案例需求，可以在“数据透视表字段”区域通过拖动字段，方便地从不同角度进行数据分析。

很多同学会觉怎么得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从财务最基础账目的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的进出各个知识点。

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