解析会计账簿按用途的3种分类,卡片式账簿是按用途分类的吗

　　一、账簿按账页格式分类

　　1.两栏式账簿。两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。各种收入、费用类账户都可以采用两栏式账簿。

　　2.三栏式账簿。三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用用途三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不没对方科目两种，区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。有“对方科目”栏的，称为设对方科目的三栏式账簿;不设“对方科目”栏的，称为不设对方科目的三栏式账簿。

　　3.多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。

　　4.数量金额式账簿。数量金按额式账簿的借方、贷方和余额三账簿个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等明细账通常采用数量金额式账簿。

　　二、账簿按外型特征分类

　　账簿按其外型特征，可以分为订本式账箨、活页式账簿和卡片式账簿三种。

　　1.订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。这种账簿的优点是可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全3种。其缺点是同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于记账人员分工记账。是按订本账适用于重要的具有统驭性的账簿。一般的，总分类账、现金日记账和银行存款日记账应采用订本账形式。

　　2.活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起分类，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕吗之后(通常是一个会计年度结束之后)，才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。其特点是在使用过程中把账页平时存放在活页账夹内，随时可以取放，待年终才装订成册。活页账的优点是可以根据实际需要卡片式增添账页，不会浪费账页，的使用灵活，并且便于同时分工记账;缺点在于账页容易散失和被抽换。为克服这个缺点，空白账页使用时必须连续编号，装置在账夹中或l临时装订成册，并由有关人员在账页上盖章，以防舞弊。一般的，各种明细分类账可采用活页账形式。

　　3.卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上，通常是由若干零散的、具有专门格式的硬纸卡片组成的账簿。严格而言，卡片账也是一会计种活页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是保存在卡片箱内。使用时，应在卡片上连续编号、加盖有关人员的印章、置放在卡片箱内，以保证其安全并可以随时取出和放入。它的优缺点与活页账相同。在我国，一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。