第一章 目的
第一条 指导公司合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更及实际结款等全方位的合同管理工作。
第二章 范围
第二条 适用于公司重大项目合同、物资或服务采购合同、物业租赁合同及其它订单合同等的管理。
第三章 职责
第三条 重大项目合同由公司总经理组织洽谈、签署。
第四条 物资或服务采购等合同由采购部门编写，统一由综合管理部组织洽谈、签署，执行部门进行监督。
第五条 其它订单合同由执行部门根据总经理授权后进行洽谈、签署、监督执行。
第六条 财务部对合同的款项的结算进行监督和控制。
第七条 所有合同文本统一由综合管理部保存。
第四章 作业流程
第八条 合同分类
(一) 合同主要分为以下几类：
1、 重大项目合同（JY）：包括物业管理服务合同、投资项目合同等；
2、 物资采购合同（CG）：包括办公用品、工程材料、消防器材、服装采购合同等；
3、 服务合作合同（HZ）：包括水池清洗、清洁保洁、垃圾清运、化粪池清理、绿化养护服务、电梯维保、、消防系统保养等服务合作合同；
4、 服务销售合同（XS）：前期介入服务、销售案场服务、委托交付合同等；
5、 租赁合同（ZL）：房屋租赁合同；
6、 其它订单合同（OM）：主要是指一次性合同，如装饰装修合同、分类垃圾桶订造合同、服装订造合同等。
第九条 合同洽谈
(一) 重大项目合同由总经理组织成立项目小组：
1、 物业项目成立招投标工作小组，执行部门编写投标文件、各项服务合同。
(二) 物资或服务采购合同由综合管理部负责组织，各执行部门应指定专人参加，按照评审和选择物资或服务供应商，确定物资或服务采购的有关事项，并形成书面意见。签订物资或服务采购合同，合同必须包括以下条款：
1、 合同双方当事人；
2、 合同标的物；
3、 服务项目及服务质量（目标、标准）；
4、 合同期限、服务地点和方式；
5、 合同价款及支付方式；
6、 双方权利和义务（或责任）；
7、 违约责任及免责条款和解决争议的方法；
8、 合同附则。
(三) 其它订单合同根据总经理授权后相关部门负责洽谈合同的有关事宜。
第十条 合同签署
(一) 重大项目合同由总经理或授权代表签署。
(二) 物资、服务采购合同统一由综合管理部签署。
(三) 公司所管物业的单项服务项目统一外包合同，由企业运营部签署；
(四) 其它订单合同由总经理或根据总经理授权由相关责任部门签署。
第十一条 合同执行监督
(一) 重大项目合同由项目经理负责执行合同，定期向公司反馈合同执行情况。
(二) 物资采购合同由综合管理部部监督合同执行情况，各使用部门及时反馈采购物资的使用情况。
(三) 服务销售合同由执行部门执行合同的权利义务，定期向经验管理部门反馈服务情况。
(四) 租赁合同由综合管理部签署并执行。
(五) 其它订单合同由执行部门执行合同。
第十二条 合同款项结算
(一) 合同执行部门负责合同款项的结算。
(二) 合同款项结算时，必须由合同执行部门根据合同执行情况，提出合同款项支付意见，由部门经理提供出结算意见，报财务部审核，总经理批准后支付。
(三) 收款合同在收款之日前三天，由合同执行部门联系并书面通知对方缴纳合同款。
(四) 财务部监督合同款项的结算。
第十三条 合同文本管理
(一) 合同文本由我方提供的；合同文本若由对方提供的，必须包含合同范本中规定的内容。
(二) 合同文本编号采用以下原则：
1、 HT/POLY-LZWY [合同类别] [年份月份] 流水号
(三) 所有签署的合同，公司必须保留合同原件两份，综合管理部、财务部各执一份。
(四) 综合管理部负责合同文本统一管理，各相关执行部门执复印件一份。
(五) 财务部保留合同原件一份，监督合同执行情况及合同款项的收付。
(六) 所有合同必须填写《合同呈批表》，按合同类别报请具有审批权限责任人审批后签署。
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