我始终坚信：
管理就是走流程
没有规范流程，管理一切为公司零
★按流程来做 流程为各项工作提供程序化的流程合同 保证办事有指导
★用制度来管 制度为企业运行制定规范化的制度 保证事事有规范
★依方案去办 方案为相关人员拟定可参照的方案 保证工作有计划
★拿表格去用 表格专项为具体事项设计模板化的表格 保证执行有记录
采购合同管理流程
采购合同管理流程说明
流程节点 | 责任人 | 工作说明 | |
1 | 选择供应商 | 采购部 | 根据采购需要选择供应商 |
2 | 供应公司商评审 | 会同相关部门和人员对供应商的综合实力进行评审 | |
3 | 制定供应商名单 | 将通过初审的供应商记录形成审计名单 | |
审核 | 采购经理 | 审核供应商名单 | |
审批 | 总经理报告 | 审批签字 | |
4 | 采购谈判 | 采购部 | 提出基本的采购要求，向供应商询价，并比价、议价，供应商做出回应洽谈 |
5 | 起草合同 | 采购部 | 企业的法律顾问应针对合同的合法性和法律保障性提出相应的意见，配合采购部拟订采购合同 |
审核 | 采购经理 | 审核起合同草后的采购合报告同，核查合同条款，需要修改的合同应审计工作返回相关人员进行修改 | |
审批 | 总经理 | 审批签字 | |
6 | 修改编制合同 | 采购部 | 经总经理审批后由采购部相关人员汇总相关人员的意见和建议，对合同中存在问题的地方进行修改 |
7 | 签订合同 | 采购部 | 采购合同编制完毕后，与供应商签订《采购合同》，双方代表签字盖章 |
8 | 履行合同 | 采购部供应商 | 签订合同后，按照合同规定条款履行合同。经办采购员负责对合同的履行进行追踪。如在合同履行过程中发生争议， 经办采购员应及时向采购经理报告，不能与对方协商解决的，应请示上级是否依法采取措施 |
9采购 | 合同归档 | 采购部 | 将采购合同及与采购合同有关采购的专项审计资料进行建档、归档 |
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