年关了,采购过得好就是年,过不好就是关啊。要付款的项目这么多,供应商寄过来的发票邮寄丢了,文件那么多,收到发票又不知道夹在哪个地方了,搞丢了,怎么办啊,莫慌啊,下面就来讲解处理办法。
增值税专用发票
一、相关条文与认识增值税专用发票
《关于修订<增值税专用发票使用规定>的通知》国税发〔2006〕156号(全部原文网址,如需要,请留言告知)。
《增值税专用发票使用规定》第四条
先来认识增值税专用发票:增值税专用发票分三联和六联,常见为三联:第一联——绿色(采购方获得),抵扣联;第二联——黄色,发票联(采购方获得);第三联——深蓝色,记账联(供应商留存)。
平时采购员(采购方)收到的增值税专用发票其实为抵扣联(绿色)和发票联(黄色),共两联。两联内容一致,只是颜色不一致。上图票样为什么联,应该认识了吧。在实际操作中可能会存在由于邮寄、运输等情况导致两联都丢失的情况,也可能只丢失其中一联。通知中第二十八条对丢失情况进行了分析。
《增值税专用发票使用规定》第二十八条
二、处理办法
1. 国税局告知的处理办法如下图:
上图为国税局给出的处理办法
2. 先分清发票丢失是谁的责任
那么疑问来了,这里的“贵公司”主体是指谁呢?是采购方还是销售方/供应商向主管税务机关申请呢?先分清发票丢失是谁的责任;
丢失一联与丢失两联的处理办法是否一致?不一致。
丢失前已认证与丢失前未认证处理办法是否一致?不一致。
(1)快递公司丢失
快递公司丢件,哭吧,快递公司才不会对丢失的发票承担责任,他们对保价的部分做出赔偿是仁至义尽了。实际操作中,需要由销售方/供应商与我方协商处理。协商后属于供应商还是我方责任解决办法对应如下。
(2)供应商丢失
销售人员失职导致发票丢失处理办法分为,丢失两联处理办法;丢失发票联处理办法;丢失抵扣联的处理办法。
供应商责任
(3)采购员或者我司内部丢失发票
1> 采购人员或者付款报批流转时丢失两联,账务上处理办法如下:
采购方责任,账务上处理办法
税务上处理办法如下:
采购方责任,税务上处理办法
2> 采购人员或者付款报批流转时丢失发票联或抵扣联,处理办法见上图供应商责任图中发票联与抵扣联丢失的解决办法。
丢失后这么麻烦,是不是觉得作为采购员,再怎么细心都不为过,处理发票时,千万当心哦,这锅,可别背。
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