业委会日常的工作大多枯燥繁琐，涉及到多种类型的表格、单据的制作、使用和存档，尤其关系到维修资金、公共收益的使用、各项工程的协议、实施，业委会必须保证工作材料的完整、清晰，以便工作公示、业主查询。这些文件的制作处理常常耗费参与者们大量的时间精力，为此，我们提供一些业委会工作常用的文件范本，希望能对诸位参与者有所帮助。

目录

1.关于同意小区物业大修和专项维修、更新、改造使用维修资金的决议（附维修工程实施方案公示）

2.物业大修和专项维修、更新、改造实施方案征询意见表（表式一、表式二）

3.关于同意/不同意小区物业大修和专项维修、更新、改造使用维修资金的决议

（附维修工程实施方案、物业大修和专项维修、更新、改造实施方案征询意见汇总表）

4.房屋维修工程施工承包合同

5.房屋维修工程委托管理协议

6.安全、文明施工协议

7.物业维修工程委托审价合同/审价业务联系书

8.预算咨询建议书

9.审价报告

10.**市工程造价咨询有限公司工程审价审定单

11.**市造价咨询有限公司工程结算审价汇总表

12.物业大修和专项维修、更新、改造工程质量保证责任期满证明

13.物业大修和专项维修、更新、改造工程实施情况暨完工报告

1、关于同意 小区物业大修

和专项维修、更新、改造使用维修资金的业主委员会决议

编号：

业主（全体/门牌幢）：

业主共用的 需要维修和更新、改造，据测算约需费用人民币 元。

根据《**市住宅物业管理规定》的相关规定和《业主公约》/《专项维修资金管理规约》关于“物业维修和更新的实施”的约定，经业主委员会讨论决定，同意实施维修，并根据有关规定委托物业服务企业具体组织实施。

现根据《业主大会议事规则》关于“业主委员会会议”的规定，予以公告。

附：维修工程实施方案公示

**市 区 业主委员会（公章）

业委会主任（盖章）：

副主任（盖章）：

年 月 日

业主委员会决议（编号为： ）的附件

维修工程实施方案公示

工程名称： 预算总金额： 元

项目名称	分摊类型	预算资金金额	分摊范围	分摊面积（㎡）	施工单位选择方式	施工管理单位	工程验收单位	资金决算方式	实施时间	维修原因

**市 区 业主委员会（公章）

年 月 日

2、关于同意 小区物业大修

和专项维修、更新、改造使用维修资金的决议

编号：

业主（全体/门牌幢）：

本小区下列物业共用部位、共用设施设备需要维修和更新、改造:项目名称为： 于 年 月 日至 年 月 日发送《物业大修和专项维修、更新、改造实施方案征询意见表》。经汇总统计结果如下：

同意实施该项目的业主为 人，占总人数的 %，该部分业主拥有的物业建筑面积占总建筑面积的 %。同意实施该项目的业主人数和建筑面积数符合法定要求。

为此，本小区业主大会决定实施该项目，并根据有关规定委托物业服务企业具体组织实施。

附：1、维修工程实施方案

2、物业大修和专项维修、更新、改造实施方案征求意见汇总表

**市 区 业主大会

业委会主任（盖章）：

副主任（盖章）：

年 月 日

审价合同/业务联系书编号：

3、预算咨询建议书

**市 业主大会：

我公司接受贵单位的委托，根据 项目的预算报价等计价资料结合本工程的具体情况，对本项目做以下建议：

一、工程概况

二、工程计价方面

1、计价标准（ 选择的条款在其编号前括号内标示“√” ），建议采用：

[ ] **1993定额及相应费用标准

[ ] **2000定额及相应费用标准，并按工程的难易程度确定取费标准及人工幅度

[ ] 固定单价报价

[ ] 投标报价（仅对实行招标的工程）

[ ] 其他

2、

三、注意事项

1、按照“**市房屋维修资金管理系统” 记载的《房屋维修工程施工承包合同》与施工单位签订施工承包合同。

2、在施工过程中做好隐蔽工程的签证及材料价格的审定工作。

3、竣工办理结算审价时，请提供施工承包合同、工程结算书、工程竣工图或施工情况说明、现场签证、材料价格核定清单等资料。

4、

公司（盖章）

建议咨询人： 年 月 日

业委会签收： 年 月 日

4、物业大修和专项维修、更新、改造工程实施情况暨完工报告

编号：

业主（全体/门牌幢）：

根据 年 月 日编号为 的 （业主委员会决议/业主大会决议/业主小组决议/急修报告）实施的 工程，经 （协商/公开招标/邀请招标）确定由 负责施工,已于 年 月 日实施完毕，并通过验收。

由 审定工程造价为 元。

该工程保修期自 年 月 日到 年 月 日。在此期间，业主如发现质量问题请与业委会或小区管理处联系。

特此报告。

业主大会（公章） 物业企业（公章）

业委会主任（印鉴） 授权代表（印鉴）

副主任（印鉴）

年 月 日

由于文件较多，以上内容仅为部分摘录，