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王华出差回来报销差旅费(管理人员王华出差回来,报销差旅费530元,交回现金270元)

财务人员每天需要根据当天的原始凭证做记账凭证, 然后再按照记账凭证登记各类明细账,只有现金与银行存款日记账做到日清月结,而现金账的余额与库存, 也就是保险柜中的现金数目相对应, 银行账的月要与银行对账单很对。



现金日记账的登记案例


现金日记账是由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证, 按照时间顺序逐日,逐笔进行登记,并依据公式“上日余额 本日收入-本日支出=本日余额”,逐日结出现金余额,最后再与库存现金实存数目核对,以检查每日现金收付是否出现差错。



例如:八方汇公司2020年11月31日有限现金收付业务如下:


(1)开出现金支票, 提取现金一共50000元。凭证为银付字125号,会计分录如下:


借:库存现金 50 000


贷:银行存款 50 000


(2)零售某型号产品共10件, 凭证为现收字093号,会计分录如下:


借:库存现金 5850


贷:主营业务收入 5000


应交税金—应交增值税(销项税额) 850


(3)收到一单为租用设备的租金共1000元,凭证为现收字094号,会计分录如下:


借:库存现金 1000


贷:其他业务收入 1000


(4)为员工发放工资52000元,凭证为现付字104号,会计分录如下:


借:应付职工薪酬 52000


贷:库存现金 52000


(5)销售部因业务需要领用了2000元备用金,凭证为现付字105号,会计分录如下:


借:其他应收款—备用金(销售科) 2000


贷:库存现金 2000


(6)出纳员张婷陪前一天短款100元,凭证为现付字095号,会计分录如下:


借:库存现金 100


贷:其他应收款—现金短款 100


(7)收到某商品包装物900元押金,凭证为现收字097,会计分录如下:


借:库存现金:900


贷:其他应付款-—包装物押金 900


(8) 收到职工李华还回的600元借款,凭证为现收字097号,会计分录如下:


借:库存现金 600


贷:其他应收款—职工借款(王华) 600


(9)总务部李强报销因公司出差的差旅费1950元,凭证为现付字106号,会计分录如下:


借:管理费用 1950


贷:库存现金 1950


(10)向银行送存现金业务收入共10500元,凭证为现付字107号,会计分录如下:


借:银行存款 10500


贷:库存现金 10500


每日根据前面所列的会计凭证分别登记的现金日记账表如下图所示:





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