税法规定:企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按发生额的60%扣除,最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰(千分之五)。也就是说业务招待费不能全额报销,怎样才能实现企业税收最优化,我们一起来看看:
一、入账科目
不是所有的餐费都是业务招待费
A.招待客户用餐,列支“招待费”;
B.单位活动聚餐、加班聚餐,列支“职工福利费”;
C.出差用餐,列支“差旅费”;
D.员工职业培训期间用餐,列支“职工教育经费”;
E.召开会议期间用餐,列支“会议费”;
F.筹建期间发生的餐费,列支“开办费”;
G.以现金形式发放的员工餐费补贴,列支“工资薪金”;
H.董事会用餐,列支“董事会费”;
I.工会组织员工活动用餐,列支“工会经费”。
二、用足扣除限额
通过推算得出,当期列支的业务招待费等于销售(营业)收入的8.3‰这个临界点时,企业就可能用足了业务招待费的扣除限额。
三、分流业务招待费
有效搭配业务招待费与业务宣传费之间的开支,将会起到很好的节税作用。
四、设立独立核算分支机构
企业可通过下设独立核算的分支机构的方式来提高费用限额的扣除基数。例如,将销售部门设立成一个独立核算的销售公司,通过将产品销售给销售公司,再由销售公司实现对外销售。
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