自从电子发票已经可以在全国范围开出普票和专票了!作为会计,就慌得很!
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因为之前试用电子普票的时候,很多人都觉得太麻烦了!
相较于纸质发票而言,电子发票在传输跟保存上的确方便了不少。使用电子发票的最初目的,是完全无纸化报销,走线上报销流程,只需要电子发票即可完成报销,但是当前市面上绝大部分企业是没有使用费控、报销这类系统的,所以还是采取的打印报销。
国家对于电子发票打印报销,也有明文规定。根据财政部 国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号要求↓
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总而言之,电子发票打印报销的话,需要对发票进行查重、验真以及原件归档!这三个步骤可是让会计增加了不少的工作量。
电子专票跟电子普票一样,采取打印报销的话,也得处理这三个问题。会计的压力更大了!
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之前处理电子普票的时候,我们公司用的是《电子发票查重工具》,来解决这些问题。现在电子专票出来后,发现也可以用这款工具处理!
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电子专票查重的操作方法跟之前的电子普票并无不同。会计通过扫描发票的二维码,自动获取电子发票的基本信息,自动进行重复报销验证,若当前发票未报销则保存到台账,已报销的提示重复报销。
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而且配置完善功能后,还可以在查重的同时,完成发票真伪查验,并且能够将发票原件一并保存,完全符合国家要求的原件归档!就是一步操作,完成三个要求!
附:目前最新发票种类大全
1、增值税专用发票(折叠式)
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2、增值税电子专用发票
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3、增值税普通发票(折叠式)
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4、增值税电子普通发票
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5、增值税普通发票(卷帘式)
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6、机动车销售统一发票
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7、二手车销售统一发票
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8、通用机打发票
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9、定额发票
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10、电子客票行程单、铁路客票
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