工程财务竣工决算审计报告档案(工程决算审计报告需要提供的资料)

1 工程结算编制与审核单位应按国家有关档案管理及国家现行标准的规定，建立工程结算档案的收集制度、统计财务制决算度、保密制度、借阅制度、库房管理制度及档案管理人员守则等。

2 工程结算的归档文件应包括成果文件、过程文件和其他文工程件档案。成果文件应包括工程结算送审报告工程、工程结算审核报告；过程文件应包括编制、审核和审定人员的工作底稿、相应电子文件等。

说明：本条明确了工报告程结算归档文件内容的竣工要求，为了规范工程造价咨询企业的档案管理，尤其对其归档文件做了明确资料的规定。这里所说的工程结算审核报告是指归档文件中的其他文件，一般包括使用和移交的其他文件清单、会议纪要、依据等。

3 工程结算的归档文件保存期应符合国家有关档案管理及国家现行标准的资料规定。

4 工程结算的归档文件中的成果文件形式应包括纸质原件，电子文件及其配套使用的软件。过程文件、其他文件应有财务可追溯性。

说明： 本条规定了归档文件存储介质的形式要竣工求，强的调归案文件的可追溯性。工程结算归档文件可分为成果文件提供和过程文件和其他文件三类。成果文件包括工程结算送审报档案告、工程结算审核报告、工程决算结算书等。过程文件应包括编制、审核、和审定人员的工作底稿、相应电子版文件等，其中电子版文件还应包括支撑其运行的软件。

5 工程结算档案归档责任人应为项目报告负责人。应负责成果文件、过程文件和其他文件的归档管理工作，还应负责需要组织制定借阅和使审计用的各类设计文件、施工合同文件、竣工资料等有关可追溯性资料的文件目录需要，完成资料归档。

说明： 本条明确了工程结算档案归档的责任人应为项目负责人，并明提供确了对可追溯性资料的交接要求。可追溯性资料为借用的的工作依据性的的各类原始资料，如：审计各类设计文件、施工合同文件、竣工资料等。