1. 首页
  2. > 海外移民投资 >

分期收款发出商品出库单(分期收款发出商品业务单据进行记账处理)


一、企业往来账核对的重要性


企业对往来账管理是很重要的,管理不当会造成很大麻烦,如有关成年烂帐的形成原因,很大程度上和往来账管理不善有关。


往来账其实是企业对外的债权债务的记录,这里所说的债权债务是一个法律概念,并不是仅指和银行等发生的借贷关系,凡是公司与外发生的所有往来关系其实都是债权债务关系。(企业与个人的往来、与公司的客户、供应商的往来、与政府部门的往来等)


大型集团公司、大型独立公司内部也发生很多的往来关系。这部分关系也需要独立的企业进行独立的往来账户核算。从公司法的角度,大型集团内的公司是独立的法人,独立的公司是单个的企业,但公司内部也涉及很多的往来,除了和公司的员工会发生往来以外,内部各部门之间,部门和公司之间,内部核算和管理所需要的独立核算部门等也有往来关系。


往来账的核算是为了反映和控制对外的债权债务,尤其是对外的付款。主要依据往来明细账的控制。


二、往来账户核对包括哪些


主要分成大部分


一部分是企业集团内部、独立企业本身各部门之间的往来


这部分的往来主要涉及资金、销售等,不但需要明细账户的核算控制和记录,同时还需要合并报表的基础。在集团内部的销售除了需要往来反映外,还要区分和企业本身的顺流(本企业对集团内部企业的销售),逆流(集团内部企业对本企业的销售)交易,这是做好企业“长期股权投资”科目核算的基础。


第二部分就是企业和关联企业以外的企业、个人、政府部门等发生的往来关系


这部分的往来核对除了在会计系统中需要反映相应的金额外,还需要企业做好有关的台帐记录,在台帐中需要记录:发生时间、发生的部门名称、金额、数量(如有)、合同(如有)、其他凭证(如双方或对方核对无误的书面确认记录)。


三、加强税收风险内部控制与管理的各个环节


往来账自查


自查主要是内部往来的核对,如有些大型集团公司,内部需要核对的部门较多,可以采用阶梯式往来核对台帐,所有涉及往来的单位在确认无误的台帐上签字,以作各自会计核算单位的往来核对凭证。此种方式直观、简便、能全面反映所有往来单位的往来结果核对,比两两之间的询征函直观,一般3个月需要核对一次,如果发生的频度不高可以半年或者一年核对一次。


对外的往来需要财务部门及有关的业务部门(如采购部门、销售部门、基建部门)做好相应的台帐,同时需要向相关的外部往来单位发送书面询征函,一般要素为:截至时间,债权债务方名称,余额。如核对无误请回复;或者声明,不回复将默认询征函中的数据等。


涉及到销售的往来,一般企业需要建立销售明细账和销售台帐。明细账主要按客户名称分类,采用数量金额式,但即使明细账分得再细,有些信息还是不能很直观的反映在明细账中,就需要辅助核算,通过ERP系统或者建立相应台帐,尤其在台帐中需要较多因素:日期,单位名称、销售产品的型号规格、合同签署日、收款条件(分期收款)、销项发票号码、开具日期、收款情况(分期收款)、出库日期等。归纳起来主要涉及三大信息流:信息流、资金流、物流,通过明细台帐的筛选可以看到应收账款的余额、明细、开票的情况,出库情况等。根据每个客户的具体情况发送询征函。


材料的采购主要使用进销存系统进行处理,如果采用台帐也可以,但如果是材料品种较多的行业(如机械装配行业),手工或者电子表格的台帐已经不能满足实际的需要,因为操作和计算比较繁琐。


余额核对


在上述基础工作完成后,在会计账务方面需要明细账之间、明细账和总帐之间、台帐和明细账、总帐之间,财务部门账户、台帐和业务部门明细账之间核对无误。


在内部核对完毕的情况下,还需要取得外部的核对信息,如上述的阶梯式往来核对账、询征函等。


发生额核对



版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至123456@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

联系我们

工作日:9:30-18:30,节假日休息