一、申请代开货运发票纳税人资格需满足的三个条件：
（1）提供付款方证明或运输合同。
（2）纳税人为自然人的提供合法身份证复印件，纳税人为单位的提供税务登记证副本复印件。
（3）如实准确填写代开发票申请表。
二、一项运输业务无法明确单位运价和运费里程时，在填开“运费项目及金额”栏目时，运价和里程两项内容可不再填写。
三、有关货运发票作废的规定：
作废发票必须在货运发票税控系统开票软件中进行作废处理，在纸质货运发票各联次上注明作废字样，全部联次监制章部位做剪口处理。
作废发票的作废条件：
（1）收到退回发票联、抵扣联的时间未超过开票日期的当月；
（2）开票方还未进行数据传输；
（3）受票方为增值税一般纳税人的，该纳税人还未将抵扣联认证或认证结果为纳税人识别号不符，或发票号码、代码认证不符。
四、开具货运发票红字票的规定：
（1）受票方取得货运发票后，发生开票有误等情形但不符合作废条件的，或因运费部分退回需开具红字发票。
（2）开具红字货运发票前，如发票全部联次可以收回的，应对发票全部联次监制章部位做剪口处理后，再开具红字发票。
（3）开具红字货运发票前，如无法收回全部联次，受票方应向主管税务机关填报《开具红字公路、内河货物运输业发票申请单》，经主管税务机关审核后，出具内容一致的《开具红字公路、内河货物运输业发票通知单》。开票方凭承运方提供的《开具红字公路、内河货物运输业发票通知单》开具内容一致的红字货运发票。
五、红字货运发票税款的退库规定：
代开票纳税人开具红字货运发票，涉及多缴税款经过税务机关审批应当办理退库，税务机关应按规定开具《税收收入退还书》送国库办理退税。纳税人通过开户银行转帐缴税的，将税款退回纳税人的开户银行；纳税人个人现金缴税的，按照现金退税有关规定执行。
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