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报销单发票和收据可以贴一块吗(报销单和发票怎么贴在一起)




住宿费、餐饮费等,是企业职工出差后通常会产生的费用。而且因为很多职工吃、住都在同一个地方,所以经常把这两项费用开在一张发票上,一起报销。这样做可行吗?




一、纳税人性质不同,实际操作不同




小规模纳税人,可以将不同的项目开在一张发票上。




一般纳税人,则不能在一张发票上开两个项目的费用。因为出差发生的住宿费,一般纳税人是可以凭其增值税专票税前抵扣的;但是餐饮费,或者娱乐费的增值税专票是没办法税前抵扣的,所以最好不要将全部费用开在一张发票上。




有的时候,出差职员不懂,拿回来一张同时报销了住宿费和餐饮费的发票,这时候会计能怎么做呢?




应该先将餐饮、娱乐部分的税额做进项转出,然后再进入正常的流程。




二、发生什么业务,开什么票




企业的住宿费、餐饮费报销,一直都是税务稽查的重点。其中的原因,主要有以下四点:




1、除了出差,职工旅游时发生的住宿费,在报销时,发票备注栏往往也只写了“住宿费”三个字,但是从企业所得税的角度来看,职工因旅游发生的住宿费,并不属于“与生产经营活动有关的支出”,所以是不能税前扣除的。




2、企业内部职工在旅游过程中的住宿费,报销后应和当期工资薪金合并,按照“工资、薪金所得”项目缴纳个人所得税。




3、节日或者团建的时候,企业组织聚餐,这时大家要注意,用餐的人不一样,餐费计入的账目也不一样。企业职工的餐费应计入“职工福利费”,可以税前扣除;非职工的餐费应计入“招待费”。






总之,会计在报销发票时,一定要同时审核好附件材料,最好要求报销人提供经办人、部门经理或者总经理的审核签批,不要把财税隐患留到最后。报销大额发票时,也一定要向报销人索要消费清单。




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