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购买工作服会计分录,购买工作服会计分录怎么做

单位要经营、要发展,费用支出是必须的。


今个咱就来说说会计如何处理服装费、餐费、住宿费、交通费列支的这些事。


服装费


一般来说,企业购买的衣服主要是工作服或者活动服装,该如何入账?其实就是结合服装用途和类型,看衣服该入成本费用还是劳保费,亦或是福利费?


1、企业统一制作并要求员工工作时统一着装,并不起保护作用的工作服。直接作为企业的成本费用列支,不属于劳保费,也不属于福利费。取得增值税专用发票的,进项税额可以抵扣;凭有效凭证可在企业所得税前据实扣除。


根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第二条“企业根据其工作性质和特点,由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用。根据《实施条例》第二十七条的规定,可以作为企业合理的支出给予税前扣除。”


借:管理费用—工作装


销售费用—工作装


制造费用—工作装


应交税费—应交增值税(进项税额)


贷:银行存款


2、企业发放给职工,起保护作用的工作服,如:预防性的防护衣,防辐射、防腐蚀工作服等,属于劳保用品,计入劳保费,取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额,凭有效凭证在企业所得税前据实扣除。


借:管理费用--劳保用品


销售费用--劳保用品


制造费用--劳保用品


应交税费—应交增值税(进项税额)


贷:银行存款


3、企业购买发给职工作为福利的服装,如:发给高级管理人员的西装、礼服等,应作为职工福利费用支出,取得专做用发票不得抵扣进项税额,同时企业代扣代缴个人所得税;在工资总额14%以内,可以税前扣除,超出部分,不能税前扣除。


计提时:


借:管理费用--职工福利费


销售费用--职工福利费


制造费用--职工福利费


贷:应付职工薪酬—职工福利费


支付时:


借:应付职工薪酬—职工福利费


贷:应交税费-应交个人所得税


银行存款


缴个税时


借:应交税费—应交个人所得税


贷:银行存款


4、企业搞怎么活动,发给职工的服装,如果公司有工会经费项目,这类费用可以直接通过工会账目列支,如果没有的话,一般记入福利费。


5、企业购买服装,送给客户的,可以计入业务招待费用列支。


餐费


民以食为天,一顿不吃饿得慌,咱们搞对象要吃饭,老友相聚要吃饭,家人团圆要吃饭,谈业务、谈工作要吃饭……等等,来看看吃出来的费用怎么列支。


你还在全部计入业务招待费嘛?


根据《企业所得税法》相关规定,企业发生的与生产经营活动相关的业务招待费,按照发生额的60%扣除,但不得超过当年销售收入的5‰。如果分录将可以不列入业务招待费的餐费列入业务招待费,占用了扣除的额度会计,会导致企业多缴税。


常见的餐费列支情况:


1、出差中的餐费,可以从差旅费列支;


借:管理费用-差旅费


销售费用-差旅费


贷:库存现金


2、技能培训的餐费,可以从职工教育经费中列支:


借:应付职工薪酬-职工教育经费


贷:库存现金


3、员工聚餐餐费(如果是工会活动聚餐,还可以从工会经费列支),可以从职工福利费中列支:


借:应付职工薪酬-职工福利费


贷:库存现金


4、平时的餐费补助,按固定金额以现金形式发放的,可以从工资项目列支:

购买

借:应付职工薪酬-工资


贷:库存现金


5、召开会议餐费,可以从会议费列支:


借:管理费用-会议费


销售费用-会议费


贷:银行存款


在企业经营活动中,餐费的产生,有各种各样的原因,我们应该根据具体原因,斟酌餐费的列支问题,不应该一概而论。


住宿费


常见的涉及住宿费的会计处理:


1、接待住宿费用:接待外部单位或者客户发生的住宿费,属于业务招待费范畴:


借:管理费用-业务招待费


贷:银行存款


2、培训期间的住宿费,可从职工教育经费列支:


借:应付职工薪酬-职工教育经费


贷:库存现金


3、单位员工出差的住宿费,属于差旅费项目:


借:管理费用-差旅费


应交税费-应交增值税(进项税额)


贷:库存现金


营改增后,住宿费是可以根据专票抵扣的,除了以下情况不得抵扣:


1. 住宿费为公司接待客户,开票方不论纳税人规模,即便认证相符也工作服不得进行抵扣;


2. 住宿费为公司组织员工旅游,开票方不论纳税人规模,即便认证相符也不得进行抵扣;


其他情况可以抵扣,只是税率不同,开票方为小规模纳税人,其增值税专用发票抵扣率为3%;开票方为一般纳税人,其增值税专用发票抵扣率为6%。


交通费


常见的交通费列支情况:


1、市内交通费报销:


借:管理费用-交通费


销售费用-交通费


应交税费-应交增值税(进项税额)


贷:银行存款


2、交通补贴列支情况:


(1)按月发放的作为职工工资核算:


借:应付职工薪酬-工资


贷:库存现金


(2)凭票报销的,并入职工福利费:


借:应付职工薪酬-职工福利费


贷:库存现金


3、外出培训期间的交通费,可以从职工教育经费列支:


借:应付职工薪酬-职工教育经费


贷:库存现金


4、单位员工出差的交通费,从差旅费列支:


借:管理费用-差旅费


销售费用-差旅费


研发支出-差旅费(研发人员到外地研发技术等发生的交通费)


应交税费-应交增值税(进项税额)


贷:银行存款


根据《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号)规定,自2019年4月1日起纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。


上述对衣、食、住、行的账务处理,旨在交流学习。


尚有不全不尽之处,请多指教!


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