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财务记账管理系统xlsx(财务记账excel表格)

需求背景:

为了更好的解放双手,提高记账效率,本人想要制作一个基于python的自动化记账程序,用于统计本人每星期、每月、每年,甚至是每日的盈亏记录,目前该程序是处于半自动化状态,后期会逐渐更新,争取全套流程纯自动化,不需要过多的人工参与,摆脱苦哈哈记账统计的耗时任务


需求总目标:

日账目:连接常用的支付通信软件,将自己每花费一笔,就自动归类在一个临时存储位置,然后这个临时存储位置可以用excel格式记录存储,并将其下载到指定的电脑桌面位置


星期账目:对一星期的花销和盈收做出统计,并用图的方式展示各种类花销情况和收入情况


月账目:对一个月(即四个星期)的花销和盈收做出统计,并用图的方式展示各种类花销情况和收入情况


年账目:对一年(即12个月)的花销和盈收做出统计,并用图的方式展示各种类花销情况和收入情况


本次记账程序1.0的目标:

对一星期(即2021年5月23日 至 2021年5月29日)的盈收情况统计,可以得出其一星期的总收入、总支出、剩余额【注:本次编写不会介绍太多理论性的东西,纯小白实操教程】


具体内容:

前期准备工作

本次基于python记账程序的实现,前提要部署好python的编译环境,这里本人使用anaconda里的jupyter notebook作为编译器,如若不会安装,这里有传送门:


Anaconda的下载【清华镜像的】


https://mirrors.tuna.tsinghua.edu.cn/anaconda/archive/

Anaconda的安装教程


https://www.cnblogs.com/sui776265233/p/11453004.html

若第一次安装anaconda,在搭建好编译环境后,需要打开cmd窗口,开始下载第三方库【如何打开cmd窗口,使用快捷键win r,输入cmd即可】,以下展示cmd窗口效果。



因为本次需要使用的库有xlrd库、xlwt库、pyinstaller库和calendar库,所以在弹窗的黑色窗口中分别输入命令


下载xlrd库:


pip install xlrd

效果如下图





同理:下载完成后,继续下载xlwt库,命令为:


pip install xlwt

下载pyinstaller库,命令为:


pip install pyinstaller

下载calendar库,命令为:


pip install calendar

下载完成后,可以继续在cmd窗口输入命令:


pip list

用于检查自己是否下载成功,效果图如下:









编码思路

到这里,基本的准备工作是完成了,现在就开始到编码环节了。


首先要有思路:


  1. 对于日记账的数据,先要获取单张表的支出和收入
  2. 进入到每个记录日记账的表格去获取其中的收支情况
  3. 将汇总好的内容写入到新的excel表格中
  4. 将.ipynb的程序转成.py程序,并将其打包,实现python程序转化为.exe的脚本程序(即不打开python编译环境就可以自动运行写好的python程序内容)


开始编码

思路想好后,就正式编码了:


导入第三方库

在写python程序前,可以将需要使用到的第三方库先进行导入,导入的语法格式是:import 第三方库名,这个第三方库名就是我们刚才下载的那些库【注:pyinstaller库可以不用,因为这个是将写好的python程序打包成.exe,不用导入进来】




导入库的源码如下【含注释,最好手动敲写】:


import xlrd# 从Excel文件读取数据和格式化信息的库,支持.xls以及.xlsx文件 import xlw财务t# 用于将数据和格式化信息写入旧Excel文件的库 import calendar# 导入日历库



获取表格里的收支数据




可以从上图看到,我的黄底红字那里,是对当天记账情况的总结,只要直接获取收支数据对应的表格内容即可。


故这里的思路是:先定义一个函数,形参是参数是文件的路径名-->打开文件-->获取目标单元格数据


获取单张表支出的源码如下【含注释,最好手动敲写】:


# 获取单张表的支出 def get_single_pay(pay_url):# pay_url为支出表的路径 # 确定文件路径 excel_url = str(pay_url) # 打开xlsx的文件 data = xlrd.open_workbook(excel_url) #打开第一张表 table = data.sheets()[0] # 获取总支出的单元格内容【索引从0开始】,即第一行的第三列 pay = table.cell(0,2).value return pay

获取单张表收入的源码如下【含注释,最好手动敲写】:


# 获取单张表的收入 def get_single_income(income_url):# income_url为收入表的路径 # 确定文件路径 excel_url = str(income_url) # 打开xlsx的文件 data = xlrd.open_workbook(excel_url) #打开第一张表 table = data.sheets()[0] # 获取总收入的单元格内容【索引从0开始】,即第一行的第九列 income = table.cell(0,8).value return income



统计一星期的收支情况

在获取单个表格里的收支数据,就要把思路拓展了,如何才能获取多个表格里的收支数据,其实思路还是和获取单个表格数据的思路是一致的,只是不同的是,xlsx如何才能进入表格里,而且还是不重样呢?


这里我使用的是用记账的时间来作为每个excel表格的命名,效果图如下:





那这样子就有顺序了,而且每个表格都是唯一标识的,然而,我转念一想,如果我记账的时间是跨月的,但是又是在一星期的范围内,我该如何统计呢?比如说记账时间是2021-5-30到2021-6-5,可以看到虽然是在一星期的范围内,可是他们的月份却是不一致的,该如何解决呢?又或者是2020-12-31到2021-1-6,不单单是月份不一样,连年份也不以言,又该如何解决呢?


其实,无论是同年不同月,还是不同年也不同月,关键要抓住月份是否一致就够了,因此我在写程序时,做了一个分流,即判断月份是否一致,如果月份一致,就按照正常程序获取对应的表格数据即可;可是如果月份不一致,就需要分成两部步,先获取开始的日期到该月结束的日期,在获取新月的1号到结束的日期,不就能完美的解决刚才提出的问题的吗?


解决日期的问题,就开始统计一星期的收支情况了,思路是:先定义一个函数,形参分别是开始统计日账目的日期(格式为:年-月-日)和结束统计日账目的日期(格式为:年-月-日)定义两个列表,用于存储总支出和总收入的数据将获取的开始和结束日期进行字符串分割,独立出其年月日分流判断:如果开始的月份和结束的月份一致,则调用之前写好的获取收支数据的函数,并添加到对应的总列表中;否则分成两部分获取表格数据,一个是获取开始的日期到该月结束的日期的收支数据,另一个是获取新月的1号到结束的日期的收记账支数据并将总收入和总支出的表格数据分别累加,然后分别添加到一个新的空列表中存储,顺序是先支出后收入


获取一星期表收支数据的源码如下【含注释,最好手动敲写】:


# 获取一星期的表的收入和支出 # start取记账的开始日期,如2021-5-23 # end取记账的结束日期,如2021-5-29 def get_pay_and_income(start,end): # 存储一星期总支出的数据 pays_list = [] # 存储一星期总收入的数据 incomes_list = [] # 分隔开始时间,分成年月日 start_split = str(start).split("-") # 分隔结束时间,分成年月日 end_split = str(end).split("-") if int(表格start_split[1]) == int(end_split[1]): # 获取指定这个月的开始 到 结束的账单名 for this_day in range(int(start_split[2]),int(end_split[2]) 1):#【this_day指的是月的天数】 # 确定文件路径 this_excel_url = "./账单/{}-{}-{}.xlsx".format(start_split[0],start_split[1],this_day) # 获取单表中支出的单元格内容【索引从0开始】 pay = get_single_pay(this_excel_url) # 将获取的数字加入到总支出列表中 pays_list.append(pay) # 获取单表中收入的单元格内容【索引从0开始】 income = get_single_income(this_excel_url) # 将获取的数字加入到总收入列表中 incomes_list.append(income) else: 财务 # 获取这月的总天数 this_month_day = calendar.monthlen(int(start_split[0]),int(start_split[1])) # 前部分:获取指定月的开始 到 这月结束的账单名 for pre_day in range(int(start_split[2]),this_month_day 1):#【pre_day指的是这个月/年的天数】 # 确定文件路径 pre_excel_url = "./账单/{}-{}-{}.xlsx".format(start_split[0],start_split[1管理系统],pre_day) # 获取单表中支出的单元格内容【索引从0开始】 pay = get_single_pay(pre_exceexcell_url) # 将获取的数字加入到总支出列表中 pays_list.append(pay) # 获取单表中收入的单元格内容【索引从0开始】 xlsx income = get_single_income(pre_excel_url) # 将获取的数字加入到总收入列表中 incomexceles_list.append(income) # 后部分:获取新月的开始 到 指定月结束的账单名 for after_day in range(1,int(end_split[2]) 1):#【after_day指的是新月/新年的天数】 # 确定文件路径 after_excel_url = "./账单/{}-{}-{}.xlsx".format(end_split[0],end_split[1],after_day) # 获取单表中支出的单元格内容【索引从0开始】 pay = get_single_pay(after_excel_url) # 将获取的记账数字加入到总支出列表中 pays_list.append(pay) # 获取单表中收入的单元格内容【索引从0开始】 income = get_single_income(after_excel_url) # 将获取的数字加入到总收入列表中 incomes_list.append(income) # 将一星期的收入和支出,用列表格式呈现 pays_incomes_list = []# 创建一个空列表存储 pays_incomes_list.append(sum(pays_list))# 将统计好的支出列表,装进空列表中 pays_incomes_list.append(sum(incomes_list))# 将统计好的收入列表,装进空列表中 return pays_incomes_list# 返回的内容为支出-收入字典内容



将统计的新数据写入表格

恭喜你,到这里你已经获取了想要的一星期收支数据的汇总情况,现在将其添加到新的表格中,这里的思路:定义一个函数,参数为开始记账和结束记账日期-->创建表格、表单-->将汇总好的数据,向对应的目标单元格写入-->确定保存地址-->完成保存


一星期账目数据汇总写入的源码如下【含注释,最好手动敲写】:


# 一星期内容汇总 # start取记账的开始日期,如2021-5-23 # end取记账的结束日期,如2021-5-29 def write_pay_and_income(start,end): # 创建workbook workbook = xlwt.Workbook()# 注意Workbook的开头要大写 # 创建sheet对象,并设置sheet的名称 sheet = workbook.add_sheet("七天汇总",cell_overwrite_ok=True) # 向sheet页的(0,0)位置写入标题 sheet.write(0,0,"一星期的收支情况分析") # 向sheet页的(2,0)位置写入“总支出” sheet.write(2,0,"总支出") # 向sheet页的(2,1)位置写入“总收入” sheet.write(2,1,"总收入") # 向sheet页的(2,2)位置写入“剩余利润” sheet.write(2,2,"剩余利润") # 获取一星期表的收入和支出的数据 accounts_value = get_pay_and_income(start,end) # 向sheet页的(3,0)位置写入支出数据 sheet.write(3,0,accounts_value[0]) # 向sheet页的(3,1)位置写入收入数据 sheet.write(3,1,accounts_value[1]) # 计算出一星期表的剩余利润 profit = accounts_value[1] - accounts_value[0] # 向sheet页的(3,2)位置写入剩余利润数据 sheet.write(3,2,profit) # 确定保存文件的路径 save_url = "./账单/{}到{}的汇总表.xls".format(start,end)# 【只能是xls,而不能是xlsx】 # 保存该excel文件,有同名文件直接覆盖 workbook.save(save_url) print("写入完成")



自定义交互

不知道你有没有发现,我写的python程序都是使用函数进行封装的,每个函数实现某个特定的功能,所以要使用需要将其调用出来,并且,为了能使这个自动化记账程序能够持续使用,其记账的开始和结束日期一定不能写固定的,因此我使用了input函数,它可以实现将用户输入的开始和结束日期,实时放管理系统进函数中进行汇总统计,这就是我为什么定义函数时,要把开始记账日期和结束记账日期作为函数的形参。


交互的源码如下【含注释,最好手动敲写】:


start_time = input("开始时间:") # 输入2021-5-23 end_time = input("结束时间:")# 输入2021-5-29 write_pay_and_income(start_time,end_time)

生成统计的excel效果图如下:





生成.exe程序

到这里,你已经完成了核心的编码过程,现在正是将你写好的程序做成.exe程序吧。思路是:将.ipynb转换成.py文件将.py程序生成.exe文件


此处是将.ipynb转成.py文件






此处是将.py程序生成.exe文件


打开cmd窗口,然后输入如下命令:pyinstaller -F (脚本路径 脚本名),这个脚本路径就是你当前存放.py程序的位置,这个脚本名就是你当前.py程表格序的名字,效果图如下



生成.exe程序的截图,如下:



结语

当然,此处程序还是有挺多的不足和需要改进的地方的,比如没有对种类进行划分,没有用图形化的界面展示等,这些不足将会持续的更新…


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