有些公司错过为员工缴纳五险一金，或者没有按照实际工资缴纳，这时候就涉及到了「补缴」问题了~

HR问：

我们公司在北京，现在要为员工跨年补缴去年11月份的社保公积金，需要携带什么资料，什么流程呢？

小曰子答：

社保操作超过三个月外的补缴，需要使用五险合一报盘软件分别进行四险和医疗的报盘补缴，报盘后导出报盘数据（存入U盘中，不可提前打开）并打印对应的报盘文件《北京市社会保险费补缴明细表》（表四）、《基本医疗保险基金补缴情况表》（表十）各一式两份。

除报盘文件外，补缴险种中包含养老保险的，还需额外提供养老申办单并加盖公章，材料准备齐全后到社保中心及各分中心柜台办理补缴业务并现场缴费。

公积金操作超过三个月外的补缴，先在网上尝试申报，如果网申通过直接等待托收即可，如网上无法申报，线下递交补缴表格，正反面盖章即可。

以北京为例，我们来详细说说社保、公积金补缴的逻辑和流程：

1、社保补缴

图片来源：《三级社保管理师》培训课件

网申补缴仅能操作增员三个月内的需求，超出三个月还需额外提供材料进行报盘操作。

（1）网上平台补缴（临近3个月）▼

【条件】

用人单位已办理过“北京一证通”数字证书，可采用银行缴费方式为职工补缴近三个月社会保险费，通过社保网上平台操作，五项社会保险费必须同时补缴。

【办理流程】

图片来源：《三级社保管理师》培训课件

【缴费途径】

网上申报提交成功后，用人单位可在业务办理当天通过协议银行进行扣缴，或通过其社会保险银行缴费开户行柜台、晚20:00前通过网上银行缴费，次日查询到账情况；如补缴款项未到账，则需重新按照第一项操作一遍。

（2）基数差补缴▼

【申请条件及受理范围】

因参保单位原因未按照参保人员实际缴费基数缴纳社保，单位应当办理基数差的补缴业务。

【办理流程】

单位可通过北京市网上申报系统（数字证书）查询、核实个人缴费信息（查询需补缴的月份、缴费基数及缴费人员类别），确认补缴人员为正常缴费状态。通过五险合一企业版软件报盘后到社保中心及各分中心柜台办理补缴业务。

图片来源：《三级社保管理师》培训教材

（3）注意事项▼

①《北京市补缴基本养老保险费申办单》需有职工签字并加盖公章；

同一人补缴多段时间，需将所有时间段写在同一张申办单上；

申办单不能进行涂改，申报补缴时间与审批补缴时间应一致。

②《北京市补缴基本养老保险费申办单》上填写的工资基数为补缴后所要达到的工资基数(统一称呼为“应缴基数”)，单位在“基数”一栏中填写完基数金额后，需在金额处注明“应缴基数”。例如：“基数：xxxx元(应缴基数)”。

③补缴人员应属正常参保缴费状态。单位可通过北京市网上申报系统(数字证书)查询、核实个人缴费信息(查询需缴的月份、缴费基数及缴费人员类别)。

④报送的所有报表及相关材料均需用A4纸打印并加盖单位公章。

⑤每月15日前可采取支票、刷卡两种缴费方式，每月16日至月底只能采取刷卡一种缴费方式，且所有补缴业务，需当天缴费。

2、公积金补缴

图片来源：《三级社保管理师》培训课件

（1）申请条件及受理范围▼

单位为职工办理应缴未缴、漏缴、少缴的住房公积金，分为按月补缴、差额补缴、一次性补缴。

（2）操作步骤▼

①登陆公积金网站进入“单位网上业务平台”页面。

②编辑补缴清册。

点击【公积金】按钮，选择点击【汇补缴】中的【补缴】功能。

点击【编辑补缴清册】，随后【添加补缴人员】。

公积金网站操作流程都是一致的，HR录入补缴信息的时候也可以选择逐条录入或者批量录入，步骤和上面汇缴步骤很相似！录入好员工的信息后，点击确认就好啦。

③确认补缴清册

填好以上所有内容，点击【确认申报补缴清册】就算完成补缴工作了。在公积金补缴主界面，历次补缴记录均显示在历史补缴清册列表中，点击【详细】按钮，可以查看补缴明细。

（3）无法补缴情况▼

情况一：单位新开户首月

新开户首月可以正常操作增减业务，但是无法办理补缴业务，只有首月托收成功后（即：系统存在汇缴记录），才能办理补缴，如下图：

情况二：调整汇缴月当月

与情况一原因相似，调整汇缴月当月无法操作补缴业务，只有当月汇缴成功后才能办理补缴。

情况三：存在欠缴月

未进行过汇缴托收的月份无法办理补缴业务，只有汇缴成功后，才能办理补缴。

以上就是社保、公积金补缴的全部流程，我们下期会讲员工不想缴纳社保的应对方案，敬请期待！

文中图片来自51社保《三级社保管理师》认证培训课件，本课程囊括五险一金实操中的各项经办流程及疑难问题解答，旨在帮助更多的HR直接办事。自7月开班以来，已成功开办14期课程，辅导过上百家企业的HR学员，学完即用！

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