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收入账户、费用账户等账户的结账分录(重要)

(一)对账

对账就是指核对账目,对账簿记录的正确与否进行核对工作。

对账工作主要包括以下三个方面内容:

1.账证核对

账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。

2.账账核对

账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。

账账核对的主要包括:

总分类账簿各有关账户的余额核对;

总分类账簿与所属明细分类账簿核对;

总分类账簿与序时账簿核对;

明细分类账簿之间的核对。

3.账实核对

账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。

主要包括:

现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;

银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;

各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;

有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。

(二)结账与结账分录

结账就是一定的会计期末,把该期间所发生的会计交易或事项全部登记入账的基础上,结清账户记录。

结账包括两个环节:

一是结清损益类账户,计算本期利润;

二是在会计期末,结出账户的本期发生额、累计发生额和期末余额

1.本年利润

一定会计期末,结清损益类账户是将发生额转入具有汇总功能的“本年利润”账户中。

“本年利润”账户的结构如下:

2.收入账户的结账分录

将所有收入账户的贷方余额全额转入“本年利润”账户贷方。

【例】A公司的主营业务收入为100 000元,其他业务收入 5 000元。其结账分录如下:

借:主营业务收入 100 000

其他业务收入 5 000

 贷:本年利润 105 000

3.费用账户的结转

将所有费用的借方余额全额转入“本年利润”账户的借方。

【例6-2】A公司有关费用账户余额如下:主营业务成本60 000元,其他业务成本2 000元,销售费用5 000元,管理费用10 000元,财务费用1 000元。其结账分录如下:

借:本年利润  78 000

 贷:主营业务成本 60 000

其他业务成本 2 000

销售费用 5 000

管理费用 10 000

财务费用   1 000

4.“本年利润”账户的结账分录

期末,将“本年利润”账户的余额转入“利润分配——未分配利润”账户。

【例6-3】A公司将“本年利润”账户贷方余额27 000元结转。

借:本年利润 27 000

 贷:利润分配——未分配利润  27 000

六、财产清查

含义:

财产清查就是对各项财产物资进行盘点和核对,确定其实存数,查明其账存数与实存数是否相符的一种专门方法。

主要内容:

固定资产的清查。例如对各种机器设备、厂房、建筑物等的清查。

流动资产的清查。例如对原材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物、在途材料物资、库存现金、银行存款、其他货币资金、应收账款等的清查。

流动负债的清查。例如对短期借款、应付款项等的清查。

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