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第三次工业革命对于会计职能的发挥所带来的影响

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第三次工业革命是包括电子计算机在内的信息控制技术革命。计算机技术的革命对会计职能的影响更为广泛和直接。

电子计算机的应用提升了核算和监督这两项基本职能的规范性和效率。对于核算职能,从会计工具和信息介质来看,计算机的应用实现了会计信息处理、信息储存和运算的电算化,并将一部分纸质的凭证、报告等资料搬到了线上,使得核算更准确,将会计人员从繁琐的手工填制账本账簿的工作中解放出来,提高了核算工作的规范性。从核算工作的处理流程来看,虽然电算化的会计工作与传统纸质化的会计工作在流程上差别不大,但前者相对高速且自动化的记账、转账和结算、生成报表等功能,大大提高了会计核算工作的效率,提升了核算质量,为会计职能的拓展奠定了基础。对于监督职能,电算化的会计环境使得会计数据更加难以篡改,还可以利用计算机程序处理的标准化特征,对错误信息进行提示和控制,实现会计的自我监督和对经济业务的监督。同时,外部监管者对会计账目的审查更加方便,进一步加强了监督职能。

但现有的会计电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架,仅仅是手工会计业务流程的高度仿真,即:先由会计人员手工收集数据、编制记账凭证,再将记账凭证输入计算机,然后由计算机自动登记账簿生成会计报表。这种业务流程与手工会计业务流程相似,只是将会计业务流程中许多不必要(如编制试算平衡表)和无效的中间环节(如期末账项调整)交由计算机程序完成,其作用的发挥主要是在会计核算环节。

当然,在这一阶段企业管理也随着信息技术的发展,从最核心的生产制造环节开始了信息化进程。这主要得益于20世纪50 ~ 80年代“系统论”“控制论”“信息论”等系统科学的广泛应用。在上述核算和监督职能得以发挥的情况下,会计职能随着信息化的深入开始扩展,逐渐走向管理和控制。此时,管理会计的作用进一步显现,体现在以内部成本管理与控制为核心的成本控制上,通过运用成本会计、全面预算管理等手段,实现会计的管理和控制职能。

在信息技术不断进步的环境下,管理会计的相关职能开始超越会计的基本职能,并逐渐成为信息化环境下会计职能发展的主要目标。尤其随着ERP系统的实施,业务、财务逐渐朝着一体化发展,物流、资金流和信息流开始实现集成和统一。信息化的深入应用使得企业内原本独立的各个子系统相互连接,企业内部管理的重心逐步从传统成本管控向全面内部管理和战略管理转移,会计的管理职能也从单纯的成本管控向全面的企业内部管理渗透。在信息化背景下的会计工作体现出的管理职能,不仅仅是单纯的财务管理,更是积极参与经营活动,通过为企业管理提供更加真实、完整、及时、有效的会计信息和决策依据,提高企业的经营效率和经济效益。具体而言,会计的职能范围已经扩展到参与企业的战略和计划制订、业务部门的决策过程以及对企业风险进行管控等管理职能。

但是,这一阶段的信息化建设仍然存在不完善之处,阻碍了会计管理职能的充分发挥。例如,许多与发挥管理职能相关的数据尤其是业务数据无法被会计信息系统采集并充分利用,且获取信息的种类十分有限。从某种程度上而言,这一阶段对会计职能扩展的需求使得人们开始主动关注新技术对会计职能扩展的作用或者说赋能,并且主动地期望通过运用信息技术推动会计信息化的发展,以进一步发挥会计的扩展职能。而新一代信息技术的发展所带来的变革为这一切提供了可能。

参考文献:张庆龙. 下一代财务:数字化与智能化[J]. 财会月刊,2020(10).

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