小E为大家准备了50 Excel快捷键
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哈喽大家好!
我是长小安同学,一名来自秋叶 Excel 数据处理学习班的优秀学员~
今天又是元气满满的一天,我正在想着一会下班吃什么好吃的,同事突然喊了一句:
小安,有没有什么关于批量汇总数据的小技巧呢,每天自己手动计算,头都大了!
我:当然有啦,那我先教给你两个哦!
一个是单表求和,另一个是多表求和。
这两种求和在工作中经常会遇到,相信你学完以后,一定能大大提高工作效率!
单表求和
如下图,这是一份奖金统计表,需要在合计列求和,计算四月与五月份的奖金总额。
难道是用 SUM 函数求和,然后进行填充吗?
不不不!我有更快的方法——【Alt =】快速求和!
操作步骤:
❶ 选中数据区域;
❷【Alt =】快速求和。
那如果数据按照部门分类,每个部门都有单独的合计行,该怎么快速汇总呢?
其实也很简单,只要在刚才的操作步骤上,添加一个「定位空值」的步骤即可!
操作步骤:
❶ 选中数据区域;
❷【Ctrl G】定位空值;
❸【Alt =】快速求和。
用【Alt =】快捷键计算,是不是轻轻松松就把单表求和解决了呢?
多表求和
说完了上面单表求和的数据,接下来我们再来看看多表的。
很多时候,公司中的销售额数据都是按月统计的,并且这些数据被按照月份分类好,放在了多张表格中。
如何把这些销售额汇总到一张表格上呢?
其实也很简单,只需要用一个 SUM 函数就可以解决~
操作步骤:
❶ 选中需要求和的结果区域;
❷ 输入公式:
=SUM()
然后选中一月销售额表格的 B3 单元格;
❸ 按住【Shift】键,选中最后一张销售额表格;
❹【Ctrl 回车】批量填充。
那这个问题就轻松解决啦!
PS:【Shift】键的作用,就是选择一月份到七月份以及中间所有的表格。
最后,小安来考考你,关于求和的函数你知道哪些呢?常用的又有哪些?
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