都说华为的财务人员很牛逼,今天我们来看看在华为,费用报销怎么处理的?
一、华为费用报销流程
1、报销人(网上填写费用报销单)—部门主管(确认差旅事项的真实性及费用的合理性)—上级权签人(审批);
2、报销人(网上填写费用报销单)—打印费用报销单(附发票等附件)—部门秘书(集中邮寄)—财务共享中心(签收)—出纳(付款)—会计(做账);
对比一下其他企业:
报销人(填写费用报销单,发票等)—部门领导(审核费用的真实性和准确性)—上级领导(审批)—费用会计(审核单据的合规性)—财务经理(审批)—出纳(付款)—会计(做账)。
二、华为费用报销审批要求
1、
1⃣️由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关——会计人员一般不对费用报销的发票逐一审核(原因1:报销人员的主管领导是费用的真实性的真正知情人,应由他们把关;原因2:费用审核工作量大,由会计人员逐一审核不符合成本效益原则)。
2⃣️由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关——通过审计抽查方式予以监督。
2、
限定各级领导的电子审批时间:
超时限的流程自动跳转到下一环节,默认本环节审批人已同意;
出现问题,没有及时审批的人要被追责;
公司会定期提取审批时效记录予以通报(批评);
3、
限定员工费用报销的时限:
费用发生时间<3个月:正常报销;
3个月<费用发生时间<6个月:说明未及时报销的原因并申请特批;
费用发生时间>6个月:不能报销;
4、
丢失发票的,只能报销 50%:
员工丢失发票的,需要提供详细的情况说明,审批后可以报销费用的50%;
丢失的发票不能在所得税前扣除,该笔费用公司多缴25%的企业所得税,由员工个人承担;
剩余25%作为对员工粗心大意的处罚。
三、华为财务对报销流程的优化
1、移动审批——审批人可随时随地审批查看,还有加签、转发、通过、驳回等多功能支持,全流程电子审批——消除了时间和空间限制;
2、违规识别——内置强大的费控引擎,自动识别风险费用并给予提醒警告;
5、电子发票管理——提供API接口导出电子发票至档案系统,让一部分有档案系统的公司告别打印,无需快递邮寄单据——经济、高效又环保。
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