企业费控报销软件选型的时候,首先要明确自身企业的需求痛点是什么?是整体预算与差旅系统花费的管理?还是优化现有报销流程?亦或是旨在节省企业差旅花费?少有人说:“谁家排名最高我选哪个!”多有数人会说:“谁家软件最适合我我选哪个!” 因为任何费控SaaS软件是要为企业提高效率做服务的。
一、报销审批流程
传统报销流哪些程中,员工需要将差旅、打车、商务宴请等发票贴到公司统一报销单上,经过领导层层审批后,统一上交财务后,等待财务复核后,在统一时间打到员工工资卡内。可排名以见得整个报销流程持续时间长,而且员工需要积攒大量发票在固定时间报销,费时费事,员工敢怒不敢言。
对此七款费控报销SaaS软件的功能差异不大,多端操作方便员工随时随地的报销与查看,同时更便于主管对报销账务的审核,响应速度大大加快,报销审批流程都得到了极大的优化,提升了员工报销体验。
当员工因出差等事由而无法承受大数额的垫资时,易快报、云快报、可提供借款实时冲销服务。
另外针对异地报销全程费控支持货币转换和多种语言切换,这项功能适用于差旅报销较多的企业或外企。
二、财务复核与支付
传统报销中,当员工报销经过主管审批后,财务会对其复核并录入到财务系统中,再而通过网银支付方式,将报销款下发至员工卡内。整个复核支付过程中有无形中加大了财务的工作量,同时手动录入的方式增加了出错的风险。
费控报销SaaS已经形成了标准的财务接入方式,可与多数企业财务软件快速对接,当员工报销审批通过后,自动导入财务系统,降低了手动录入时的出错率。
而悦报销更是通过与金融SaaS平台金融魔方合作,完成与银行系统集成对接,实现在企业报哪些销费控平台的闭合环境下的信息流与资金流融合。当报销审批完成后, 无saas需财务再将报销数据生成导出至网银,只公司在原流程内完费用成一键式支付,资金流全程受银行监排名管。更值得saas一提的是,通过借助报销钱包系统,企业与员工实现一对一的账户信息“捆绑”,从而极大的减少或杜绝资金错发、冒领等风险。
三、数据记录与分析
目前费控SaaS软件均提供了实时的数据统计分析功能,将预算、报销成本构成、员工消费走向等更直观展示,便于企业更好了解走向,更好地规划消费预算及费用报销项目的比例。针对不同的报销需求和企业规定的变化,管理者还可以自定义报销的审批流程以及报销的表单模板,以便更直观清晰的得到管理者想要的信息。
悦报销报销钱包服务,提供更便捷、更丰富的公司报销预算及花费支出明细。
四、费用及其他
费控报销SaaS平台,在服务企业过程中,从售前到售后提供极其丰富的服务形式。
而部分云报销系统为企业提供了第三方消费平台的入口链接,方便员工在消费的同时直接导入报销数据,免去后续的整理报销工作。
相较于同类产品,云快报、易快报还具有三个重要的优势:一是通过 API 方式提供第三方消费平台接入,帮助企业一键获得专属化消费解决方案。二是独具特色的统一支付模式。让员工不用垫款,行政不用订票,出纳不用付款,财务也不用审核一张张零散的发票,费用流向清晰可查。三是会通过与第三方平台合作的方式来给用户提供一财务定的福利优惠,从而节省企业成本。
所以到底费控报销SaaS服务哪家强?这当然没有绝对的回答,任报销何答案都要看情景,看条件,看报销目的!
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