经济寒冬，许多企业都进行了不同程度的裁员。不要以为没有被裁掉就是万幸，因为留下来的你工资没有涨，可能还要负责之前两个甚至是三个人的工作。作为公司行政人员往往是最苦的，之前有好几个同事的时候分工明确，突然走了几个同事以后，大事小情都要由自己一个人负责了。
每个公司在运营过程中，都要申请通知很多资质或者认授权证。大到营业执照、各类许可年审证，小到商标证书、IOS体系认证，很多证书申请的时候非常麻烦花了不少费用，但是申请下来又不是需要天天提供，放到身为“证书管理专员”的你商标这管理，如果不小心过期忘记续办了领导怪罪下来是小，影响公司业务运营是大。每个证书有效期都不尽相同，如果公司成立年头多了，有很多证书，今天这个到期，明天那个年检的，会整的你焦头烂额。加上人手如果不足，老板又不乐意花钱找外面的代办公司维护，那如何管理好自己公司的证书，就是一个问题了。
今后再也不用这么头疼了！因为有这么一款微信小程序，无需注册付费就可以解决证书管理的大难题。这个小程序集“证书到期提醒”、“合规自测”、“证书续办在线办理”、“在线预约上门咨询”等多样功能于一身。他们的名字就叫：“绿伞快办”。只需要在微信搜索“绿伞快办”或者扫码下面的二维码就可以使用啦。
“绿伞快办”小程序的功能详解如下：
一、证书管理（到期自动提醒）
绿伞快办“智能证书管理”平台，在证书管理模块，实现证书全面信息化、智能化在线管理。彻底简化企业项目管理用证、项目押证、证书到期提醒、证书使用情况统计。管理者随时在线查看状态怎么回事，准确定位快速取用，减少丢失率、降低过期率。
提高60 %以上证书利用率、降低99 %的过期发生率、提高70 %以上用证准确率、降低50 %以上档案缺失率、提高80 %以上人年审员管理能效。让证书等经营数据活起来，为企业提供创新管理方案，帮助企商标业经营管理者高效决策。
◆◆优势体现◆◆
1、强大的基础信息数据库
绿伞快办证书管理，对企业的资质证书、人员证书进行统一在线管理。上传证书图片就可自动形成证书管理数据库，查看、编辑修改、删除一键轻松搞定。在线查找，轻松获得各授权个证书的当前状态。实现证书管理数字化智能化。
2、规范科学的证书管理流程
绿伞快办智能证书管理，管理证书的借入借出，形成历史记录，方便查询。信息化管理，线上登记，认证永久存档。随时查看借还时间、锁定或未锁定等状态。管理过程实时监管，在线追溯源头，证书情况一目了然。
3、智能预警让数据产生价值
绿伞快办智能证书管理，对即将到期的证平台书进行智能提醒公众，便于管理人员及时完成证书延续或继续教育，以避免投标时或办理其他资质维护业务时，证书已过期无法使用，给企业的业务开展带来的巨大损失。
二、智能合规自测
绿伞快办“智能合规自测”用于对通信及互联网企业相关业务的内部管理制度、资质认证的合规性进行自动审核，辅助法务部门提升合规性管理的能力和效率。
◆◆优势体现◆◆
1、CIO（首席信息官）
(1)洞悉安全合规
通知(2)作为大数据建设的一个环节
(3)辅助查询企业管理规范
2、安全团队
(1证书)高效率完成安全合规检查
(2)快速应对司法查询
3、研发团队
(1)辅助代码错误定位，提升系统无故障运行性能
4、运维团队
(1)洞悉业务运行状况
(2)提升企业运维效率
(3)合规产品生命周期管理
三、证书自助办理和预约
做完合规测试，发现自己公司还有很多没有办理的必备资质怎么办？绿伞快办小程序还有两个比较重要的功能，就是在线办理相关资质。目前已经开通的业务有网站必备的资质ICP/ISP/SP许可证、商标、增值业务年检以及呼叫中心短号码和VPN许可证。
上述业务不仅可以随时查看办理需要的资料、释义，还可以在线下单后利用微信小程序在线上传材料。现在很多资质都需要上传扫描件，都是需要手机拍照以后再导入到电脑里面，手机在线上传材料可以节省了这块的时间；上传材料随时查看保存的平台功能也使繁琐的准备材料的过程变得更简洁。
如上图，用户不仅可以在线下单，自助上传所需要的材料，如果对办理怎么回事的资质流程还是不太明白也可以在线预约，绿伞快办会安排专业的咨询人员上门给您提供免费的咨询服务。
◆◆风险规避◆◆
不同于其他广泛证书的应用场景，绿伞快办微信小程序作为人工智能的一个分支应用，还有许多尚未发掘的潜在应用。随着未来累积的数据量越来越大，凭借人工智能中机器公众学习与特征工程的结合，智能合规完全有可能实现“预判”功能。智能合规自测将从简单的数据分析中脱离出来，从根本上避免了违规风险。
赶紧扫码使用吧！
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