成本管控思路及措施具体说明,成本管控的几个关键点

人材机费用是建筑施工企业最主要的成本。对于中小规模的建筑施工企业，没有能力去部署项目管理专业软件，项目数据的流转主要通过文件或纸质单据；一般项目经理会有人力和机管控械成本数据；采购负责人会有各个项目措施的材料成本；财务部通过项目部和及采购部拿到这三部分的数据（文件或纸质单据的方式获取）。老板一般会通过财务部获取整个公司和各个项目的成本数据，从而了解公司的经营状况。如果这三大部门的数据统计汇总及时，数据传递的频率高，也不出错，那老板看到的财务成本部门的报表就是公司的经营现状。但实际情况是：

1）公司成本数据在三个部门的数据是不一致的，最后发现数据都是对的，出现不一致的原因是数据的更新频率太低，发生过的人力成本没有及时上报给财务部。数据的不一致，导致在付款申请或报销申请的审批环节需要大量的沟通成本来落实该申请是否是有具体效合理的，是否要给予通过。

2）预算值成为摆设，无法根据预算值来控制项目成本。由于数据更新统计频率低，有的项目甚至到项目结束才统计汇总人材机各项成本，此时就算发现远超预算值，也于事无补。

3）审批无数据支撑，由于数据没有联网，不存在一个中心数据库，审批负责人无法实时了解审批单据中的数据合理性、有效性，没有整个项目的数据，无法做出合理的决策。如某个项目上给某供应商的材料款的付款申请，如果能够知道该供应商在该项目上的采购总额，付款总额，付款比例，以及该供应商在所有项目上的采购总额，付款总额思路和付款比例，那在审批该付款申请的时候就会容易的多。

4）公司管理层不能实时了解项目成本数据，一般需要财务部（或成本管理部）来整理汇总，等呈现给老板看的时候，至少半个月，甚至一个月都过去了。

建筑施工企业有可能通过开发专业的项目管理类软件来解决这个问题，但这需要非常高昂的软件开发成本，并且开发周期长，并几个且中小企业的管理模式，管理思路和管理流程会实时变更，传统的软件开发模式很难给出一个好的解决方案。

采用钉钉氚云专业定制开发服务，可以以非常低廉的价格来实现建筑施工企业的项目成本管控需求，并且开发成本低，周期短，灵活性高，可以根据企业的实际情况实时调整。定制开发的软件模块完全是根据企业自身的管理特点、管理流程和管理需求来开发的，所以开发后的系统不会给企业员工带来大的负担，不会不适应，甚至会减少和简化他们的工作量和工作流程。如果企业部署一套标准的管理软件，需要企业员工去适应新的管理模式和流程，有一段的适应期，甚至会不适应。

采用钉钉氚云来开发符说明合建筑施工企业自身管理需求的成本管控软件之后，软件的入口在钉钉上，用户可以通过手机、电脑登录进去操作。所有的数据都存储在云端，只要数据提交审批通过，所有具有查看权限的人都可以看到该成本数据。通过各种图形化数据报表，管理层可以非常直观的了解到各个项目中的人材机的成本汇总数据以及明细数据。根据预算值，设置各项预警，当各项费用达到预警值时，系统会主动推送报警通知的到关键点相关负责人。如下是给一个建筑外立面装修企业做的成本管控软件运行截图。如果大家感兴趣可以给我私信。