一、差旅费
中小微企业实际工作针对差旅费,主要有出差前借款,之后冲抵借款;主要有出差人自行垫付差旅费,出差后保险二种方式。
1、出差前借支的会计处理
借:其他应收款—差旅费借支—刘范围
贷:银行存款(公转私)
2、出差后报销的会计处理
借:管理费用/销售费用……—差旅费
借:现金(多退)
贷:其他应收款—差旅费借支—刘范围
贷:银行存款现金(少补)
3、出差后直接报销
借:管理费用/销售费用……—差旅费
贷:银行存款现金
二、工资奖金
工资奖金相对简单,本文主要讲解公转私的合规范围,仅仅将发放现金工资的会计表达式:
借:应付工资—应付职工薪酬—民生工资公账
借:应付工资—应付职工薪酬—奖金
贷:银行存款
三、劳务费
劳务费作为中小微企业日常比较常见的公转私项目,本文重点提示:税务部门对于公转私的劳务费,无论是造册还是自然人代开劳务发票发放,超过800元起征点的,均要求付款人履行代扣代缴的义务,没有代扣代缴的由义务扣缴人补齐个人所得税!对于已经代扣预缴个人所得税的自然人,根据自身收入和已预交的税金,选择年多久终汇算清缴多退少补!
借:销售费用
借:主营业务成本——劳务费
贷:其他应付款—代扣代缴个人所得税
贷:银行存款
四、自然人分红(投资本金和收益)转账
自然人取得公司分红,20%的个人所得税,记得账代扣代缴!
借:应付股利
贷:其他应付款—代扣代缴个人所得税
贷:银行存款
五、房租费
财务人员重点关私人注转向附加扣除项目的新动向,对于涉税事项风险的把控。同时,增值税10万元/月免征条件。根据自然人房东代开的增值税普通发票,税款预缴等涉税风险由房东承担。
一次性支付一年的房租(季度付、半年付可参考)
借:预付账款--租金对 120000
贷:银行存款等 120000
每月摊销时(120000/12)
借:管理费用、银行销售费用—租金 10000
贷:预付账款--租金10000
月付的账务处理:
借:管理费用、销售费用—租金 10000
贷:银行存款等 10000
同时,付款周期和会计核算期间一致没有跨年度的,根据新的会计准则建议一次性计入当期:
借:管理费用、销售费用—租金 120000
贷:银行存款等 120000
六、农副、矿产品采购价款
农副产品涉及免税事项相对复杂,本文暂不考虑涉税事项,仅将会计描述分解如下:
借:库存商品、原材料
贷:银行存款
七、劳保福利
劳务福利,应严格区分个人消费与公司经营需要两种情况,现实工作中会计人员容易对相关概念理解出现偏差。
借:制造费用、管理费用……
贷:银行存款
八、个人贷款转存
中小微企业现实工作中,由于流动资金不足,通过到向商业银行借贷直接支付采购货款,极大的缓解了流动资金不足的实际困难。但是自然人通过公司经营主体,虚构经济业务关系,套取贷款,对于贷款人或是过账的公司,其中风险巨大,三思。
借入短期借款时:
借:银行存款
贷:短期借款通过银行
转账给收款人时:
借:应收账款
贷:银行存款
收到销货方的材料时冲销应收账款,并计提进项税额:
借:原材料
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应收账款
九、自然人借、还款
中小微企业在实际工作中,借款给自然人股东,或者向自然人股东借入流动资金均比较常见。须重点关注,长期不还款的自然人股东,税务机关强制认定为分红的涉税风险。
同一家会计主体,对于同一个自然人股东有借入,也有借出,中小微企业可以使用其他应收(付)款会计科目核算,简便更容易查询。
借入或者收回借款
借:银行存款
贷:其他应付(收)款——自然人某股东名
归还或者借出
借:其他应付(收)款——自然人某股东名
贷:银行存款
十、退还个人押金
经营主体收取从业人员任何押金均违法。对外与自然人又经济往来,根据合同约定,保障双方或者多方认真履行合同条款收取的押金,退还时的会计处理为:
借:其他应付款—押金
贷:银行存款
十一、综述
除上述10条,合规公转私还有:权益转让损益、证券结算资金、期货保证金、纳税退还、居民拆迁补偿金、补贴、财务报销、转制企业职工安置资金、保险理赔、保费退还、贷款退还等。在大数据时代,超出公转私规范范围的,其中的风险巨大!
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至123456@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。