员工入职管理规定
- 目的
规范员工入职程序和流程,使员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围,消除对新环境的隔阂,并尽快进入工作角色。
- 适用范围
本规定适用公司新入职员工
- 员工入职管理
(一)入职准备
1、用人部门负责人签署后的《员工应聘登记表》交行政人力中心后归档;
2、发送“新员工入职报到通知”短信给录用人员,抄给部门文员和直接上级;
3、人事专员与用人部门确定新员工办公位置,并通知信息专员落实办公电脑、电话设备;于新员工入职前一天领取所需办公用品,并办理商业工伤保险。
(二)报到
新员工于双方确定入职日期,凭报到通知短信和入职资料到公司行政人力中心报到。新员工需向行政人力中心提交以下所需资料,公司将替员工做好资料信息的保密。新员工在报到当天须携带或提交的资料包括:
序 | 资料内容 | 备注 |
1 | 员工应聘登记表 | 需亲笔填写 |
2 | 学历、学位及职称、专业资格证书原件及复印件 | |
3 | 身份证及户口簿原件、复印件 | 需员工签字 |
4 | 公司认可医院发出的体检报告或健康证 | 杭州必须提供 |
5 | 离职证明原件 | 如无,签入职承诺书 |
6 | 4张1寸免冠近照/电子生活照1张 | |
7 | 本地农行卡复印件(注明开户网点及开户行地址) | 一周内 |
8 | 其他公司要求提供的材料 |
注意事项:
体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,项目须含血常规、尿常规、肝功能、胸透、心肺功能等,体检合格方可办理入职;
员工入职当天报到材料不齐全的、提供虚假证明或信息、双方无法就劳动合同的条款达成一致的,公司有权不予录用,对此产生的一切后果将由员工本人自行承担。
(三)入职手续办理
根据《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续。
序 | 办理手续 | 发放资料 |
1 | 检查复印新员工提交的各类证件 | 《新员工入职一周反馈表》 《通讯录》 《公司规章制度》 |
2 | 签订《入职承诺书》《劳动合同》《工资补充协议》 | |
3 | 签订《廉洁承诺书》采购岗位 | |
4 | 录入 门禁及考勤指纹 | |
5 | 发放办公用品、公司QQ、公司邮箱 | |
6 | 与试用部门负责人见面,向其介绍其岗位职责与工作说明 | |
7 | 开始进行入职培训 | |
8 | 部门报到,指定试用期间辅导人,接受工作安排 | |
9 | 发布 员工入职公告(QQ群/OA) | |
10 | 更新《通讯录》 | |
11 | 录入ERP人事系统 |
1、如原单位不能开具离职证明的,报行政人力中心研究是否仍录用,如仍需录用的,则需勾选《入职承诺书》中无离职证明项;
2、与新员工沟通确认社保申缴事宜(并与新员工沟通办理社保关系转移);
- 部门报到
1、指定试用期辅导人,带领新进员工熟悉部门人员及其它部门;
2、新进员工直接上级向其介绍其岗位职责与工作说明;
3、部门负责人在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎;
4、入职当天,部分负责人或直接上级安排与新员工一起就餐。
(五)新进员工入职培训
每位新入职人员必须参加企业的入职培训,熟悉企业的整体情况,了解企业文化及企业的整体运作流程,清楚岗位职责、掌握岗位基本操作技能,熟悉工作程序及方法,尽快适应新环境,具体详见《新员工培训执行细则EPES-HR-GL-019》
四、相关文件
(一)《新员工培训执行细则》
五、解释权与执行
(一)本规定的修订、解释权归公司行政人力中心。
(二)本规定自2015年08月01日起执行,之前与本规定相抵触规定自行废止。
六、相关文件
无
七、记录表单
附表1《新员工入职手续办理清单》EPES-HR-TF-005
附表2《入职承诺书》EPES-HR-TF-006
附表3《新员工入职一周反馈表》EPES-HR-TF-007
附表4《楚门劳动合同》A版EPES-HR-TF-008
附表5《楚门劳动合同》B版EPES-HR-TF-009
附表6《楚门劳动合同》C版EPES-HR-TF-010
附表6《杭州劳动合同》B版EPES-HR-TF-011
附表7《杭州劳动合同》C版EPES-HR-TF-012
附表8《工资补充协议-年薪》A版EPES-HR-TF-013
附表9《工资补充协议-年薪有职务》B版EPES-HR-TF-014
附表10《工资补充协议-月薪》C版EPES-HR-TF-015
附表11《工资补充协议-日薪》EPES-HR-TF-016
附表11《实习协议》EPES-HR-TF-017
附表12《保密协议模版》见保密制度
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