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购买茶叶计入业务招待费要交税(业务招待费茶叶进项税可以抵扣吗)

喝茶!中国人谈生意的神秘学问,所谓“万丈红尘三杯酒,千秋大业一壶茶”。中国人谈生意,一般不会开门见山的谈钱谈条件,不论喝酒还是喝茶,都成了话题开始的引子。


今天我们要聊聊茶叶!企业日常会议或是招待客户,茶叶都必不可少。因为茶叶是日常消耗品,公司一年下来购买茶叶的费用也是一笔不小的支出,但是有些财务人员,对于茶叶到底该如何入账还是模棱两可,有些会计认为茶叶费用应当计入应付职工薪酬-福利费,其实这是错误的理解。先来看一则案例:



案例:某公司平日需要经常招待客户,所以公司行政部门常常会购买茶叶,财务老李将这些购买茶叶的费用都计入了“应付职工薪酬-福利费”,财务总监在审账时发现了这个问题,责令立即整改。因为财务老李的错误入账,导致了公司历年来的福利费一直大大超过企业所得税前扣除标准,但是又从来没有在汇算清缴时进行纳税调增处理,留下了非常大的涉税风险!


所以,小小茶叶也会引发涉税风险,错误入账后果非常严重。那么,办公司购买的茶叶是应该入哪个科目呢,正确的账务处理是,茶叶应属于“管理费用-办公费”


关于职工福利费,财务人员经常会与其他费用混淆,例如以下这3项费用,被称作职工福利费的“高仿号”,很多财务都踩过“坑”。



1、劳动保护费与福利费


易错案例:夏日三伏天,某公司为户外工作员工每日提供雪糕冷饮,财务计入了职工福利费


正解:应属于劳动保护费,工作服、手套等劳动保护用品,解毒剂、清凉饮料等都属于劳保费的范畴,根据相关规定对接触有毒物质、矽尘作业、放射线作业和潜水、沉箱作业,高温作业等五类工种所享受的由劳动保护费开支的保健食品待遇。


2、办公费与福利费


易错案例:某公司办公室需日常购买桶装水供办公人员饮用,财务将这笔费用计入了职工福利费


正解:应属于办公费


3、业务招待费和福利费


易错案例:业务员小李与客户洽谈业务,临近中午饭时间,小李请客户去饭店就餐,财务人员将这笔费用计入了福利费


正解:应计入业务招待费



虽然在定义上,福利费和劳动保护费、办公费、业务招待费等费用看似都好区分,但是在实务中,就是有财务常常混淆,将本该属于别的科目的费用计入了职工福利费,殊不知,这样在日后会引发税务风险的,所以,财务在入账时,应该认真去分析每一笔费用的性质,正确计入对应科目,减少涉税风险。


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