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工程应收应付款怎么管理?项目管理系统能有效管控资金风险吗?

什么是工程应收应付款?

应收账款是以发票,费用单,其他应收单等原始单据为依据,因销售产品、材料、提供劳务、工程分包等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项,核算工程企业客户往来款项;

应付账款是企业应支付但尚未支付的费用,用以核算建筑工程企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

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一 、应收应付管理痛点:

1、项目数量多、往来资金多的情况下,往往回款周期长、次数多、难度高、公司资金压力大。

2、用表格记录项目收付款情况,数据汇总不及时、不准确、不互通;

3、用纸质单据⾛审批流程,决策⼈不清楚收付款进度如何,不能及时了解到公司现金流去向,收付款是否合理,盲批;

4、所支付的款项单据未妥善保管,不慎丢失,导致未来产生工程企业间的经济纠纷;

5、应收应付账款涉及到多个部门配合审批,最后通过表格统计汇报给决策人批复,不及时不联动,影响决策;

6、不能对坏账和管理的成本及时进行管控,账款回收的难度也越来越大。

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二、 影响

1 导致收款不及时,资金成本(利息)增高;

2 导致现金流压力大,引起资金链断裂风险;

3 导致坏账,钱最终收不回来;

4 导致流动资金不足,阻碍公司发展扩张,错失机会;

5 导致付款过快,收⽀失衡,引起资金风险;

6 导致付款超过合同或结金额;

7 导致给供应商的付款比例和付款节点有偏差,出现超付的情况。

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三 、如何有效管控工程应收应付款?

随着科技的飞速发展,各行业都进入了数字化转型时代。建筑工程施工企业要适应外部市场环境,首先必须关注内部管理局限,及时做出调整,适时开展数字化转型。

传统的“人管人”、“纸质文档”、“Excel表格”等方式效率较低,且容易出现管理漏洞和错误、遗漏等问题,因此,越来越多的工程施工企业开始引进数字化管理系统,利用大数据和智能管理模式,有效避免人为误差,规范管理收付款,避免自己风险。

数字化工程项目管理软件可做到:

1、账目笔笔上系统,线上审批及时有效,数据详情随时钻取查询。

2、资金管理模型:帮助企业建立资金科目、计划及收支管理模型

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3、降低资金风险:规范资金审批,理清资金收支,降低资金风险

4、应收应付直接绑定项目业务线,人责权划分明确,资金风险自动提醒。

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